数字化财务管理平台单据填报指引网络环境配置在使用数字化.DOCVIP

数字化财务管理平台单据填报指南 网络环境配置 在使用数字化财务管理平台时，建议使用IE浏览器，对浏览器版版在IE6及以上版，在实际使用过程中发现IE8.0和360浏览器6.0版对本软件兼容性不太好。 1、启用浏览器中的ActiveX控件 打开浏览器，在菜单栏内上点击“工具”菜单，在弹出的子菜单中点击“Internet选项”菜单，将会弹出“Internet选项”对话框。如图1所示： 图1 在对话框中选择“安全”选项卡，选择“Internet”项，如图2所示： 图2 在图6中点击“自定义级别”按钮，弹出如图3所示的对话框。 图3 在图7中将“有的ActiveX控件”设置为启用，点“确定”按钮，将返回到图2所示的对话框，再以同样的方式设置图2中“本地Intranet”和“可信站点”的ActiveX控件，设置完成之后，将地址加入到可信站点中，即完成浏览器的设置。如图4所示： 图4 通过以上操作，完成浏览器的基本设置。 2、数字化财务管理平台控件的安装 （1）在浏览器的地址栏内输入/u8sl网址，打开财务管理平台登录界面，在其右上角点击“IE配置工具”，下载财务管理平台控件，如图5所示。 图5 如果是第一次打开财务管理平台，会自动弹出下载安装控件提示信息，下载完成后进行控件安装。 （2）安装过程中会弹出如图6所示的窗口，在窗口中输入服务器的域名()或者IP地址(9)，点击“下一步”按钮。 图6 （3）点击图6中的“下一步”按钮后，将进行服务器配置安装，安装客户端需要的软件包。如图7所示： 图7 在图7中点击“开始配置”，即可安装相应的软件包，弹出图8所示的对话框。 图8 在图8中选择“是（Y）”，关闭所有打开的IE浏览器，确保插件安装成功。安装完成之后，点击“完成”按钮，即可进行正常的单据填报了。 3、费用申请单的填制 在进行一项事务时，如涉及到经费的开支时，需要先做好事前经费预算申请，原则上对外支付超过1000元时，需由财务进行支票或网银方式支付，不得以现金方式进行交易。便于各位快速熟悉费用申请单的填制操作，现将费用申请单填制步骤作如下说明。 登录财务管理平。在浏览器中输入/u8sl,打开财务管理平台登录界面，如图9所示。 图9 注：①此处的用户名为专门用于费用申请、报销单据填制的账号，各院系及职能部门只有一个公用账号，用于经费从院系、部门列支的单据填报，此账号一般由部门兼职报账员管理。 ②对于开支经费需由教学统筹经费列支的，登录账号由教务处代为管理。 ③对于开支经费需由学生统筹经费列支的，登录账号由学生处代为管理。 登录入用户操作界面，在此处可以选择填制的单据类型（费用申请单或者报销单），如图10所示。 图10 如果该账号为第一次登录系统，在“我的桌面”上没有“费用申请单”和“报销单”图标，用户可以点击图10所示的“业务导航”菜单，在打开的页面点击“财务会计——》网上报销”菜单，即可出现单据类型选择界面。如图11所示： 图11 当进行经费预算申请时，点选“费用申请”，弹出如图12所示的费用申请单填报界面。点击图12中的“增加”按钮，增加一个费用申请单，本图以“体制机制子项目”账户为例新增一张单据。 图12 在图12中需要注意的是： 录入人：录入人为登录系统的登录名，不要去修改。 经费申请人：请填写实际经费使用人。 预算项目：是指系部包干经费、部门运转经费、创收经费、教学统筹经费和学生统筹经费等。 费用项目大类：一般经费开支的“费用项目大类”在“拨款基本支出”下的“工资福利支出”、“商品和服务支出”、“对个人和家庭的补助支出”类的下一级栏目中选择；对于央财经费和国家骨干经费的开支的，其“费用项目大类”在“拨款项目支出”下的“国家骨干院校经费”、“中央支持高校专业建设经费”类的下一级栏目中选择。如图13所示： 图13 费用项目：指具体的经费开支科目，如人才培养模式与课程体系改革经费、住宿费、旅费、一般招待费等具体的开支科目。 单据状态：此处可以查看当前单据的审批情况，当单据状态为“审批同意”时，代表单据审批结束，可以进行相应的经济活动，如付支票，借款，以及事务处理完成后进行账务的报销。 4、借款（支票） 当费用申请单审批结束后，方可进行借款（支票）操作。实现数字化财务管理平台后，减少手填单的次数，做一次费用申请单后，其它相应的报销单都可自动生成。 对于有费用申请单的开支项目，在费用报销时，其报销单必须从申请单自动生成，否则会造成总预算的双重扣减。这是因为预算申请审批完成后，系统会自动将预算项目的费用从年初总预算中进行扣除，以后的开支都将在预算项目的经费许可范围内进行，如果报销时单独填制报销单，将再次从年初总预算中扣减相应的报销金额，导制经费预算不准确。 借支票、借现金的单据，以前由系统内的费用申请单进行生成，进入2014年后，为了更为规