郑州牧校长办公会议议事规则.doc

行政管理 行政管理 — PAGE 266 — — PAGE 267 — 郑州牧专校长办公会议议事规则 牧校办〔2005〕8号 一、为了进一步贯彻民主集中制原则，促进依法治校，提高工作效率，现特将《校长办公会议议事规则》（牧办字〔1996〕第02号）修订如下。 二、校长办公会议参会人员由校长、副校长、校长助理、校长办公室主任组成。监察审计室主任列席校长办公会议，研究事关教职工切身利益事项时工会主席参加，必要时吸收工会主席及其他有关人员参加。 三、校长办公会议一般每周召开一次，特殊情况由校长确定。校长确定召开办公会议后，具体事宜由校长办公室负责落实。 四、各单位提请学校研究的事项，应向校长办公室提交书面请示，然后由校长办公室主任按照相关程序确定是否需要提请学校主管领导批办。需提交校长办公会议研究的议题由校长、副校长、校长助理确定，确定上会研究的议题，分管领导应提出初步意见。 五、凡校长、副校长、校长助理职权范围内能够决定的问题，或者副校长、校长助理之间能够协商解决的问题不再提交校长办公会研究。 六、学校各单位需要向校长办公会议汇报的议题及提交校长办公会议决定的事项或文件，应事先做好调查研究和充分准备，对请示的事项和要解决的问题，凡涉及其它单位的，应在会前协商一致，并分别签署协调意见。凡未经协商、征求意见的或临时提出的议题，一律不予研究。 七、各单位需提交校长办公会议研究的问题，要提前准备好汇报提纲。汇报时应简明扼要有针对性，对存在的问题和拟采取的措施及建议，要有明确的意见，以保证会议有充分的时间讨论，以便会议正确地做出决定。 八、参加校长办公会议的人员，应遵守保密守则。对领导的讲话、插话，凡涉及保密的问题，会议未做出决定的问题或者已做出决定需要暂时保密的，均不得对外泄漏。 九、校长办公会议决定的事项和问题，有关单位必须坚决执行，及时办理。执行中如有问题，应及时报告。 十、校长办公会议形成的决议或意见，由校长办公室根据不同情况以不同的方式进行处理。除专门形成的文件、纪要外，主要以批复或口头传达形式下达，执行单位应予执行文件同等对待。凡需要向学校党委请示报告的问题，由校长办公室负责向党委办公室提交书面材料。 十一、校长办公会议决定的事项，由校长办公室负责催办查办，并及时向校领导反馈落实情况。 郑州牧专关于规范公文处理工作的意见 牧校办〔2001〕6号 学校党政各级机构的公文，是学校在党务管理和行政管理过程中所形成的具有特殊效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。为进一步加强我校公文处理工作的管理，使之规范化、制度化、科学化，根据《中共河南省委高校工委、河南省教育厅公文处理办法》（试行）的有关要求，结合我校实际，本着“精简、高效、实事求是”的原则，现对我校公文处理工作提出如下意见： 一、行文规则 （一）向上级行文一般只主送一个上级机关，如需其它相关的上级机关阅知，可抄送，一般不要越级行文和请示问题，特殊情况必须越级行文和请示问题时，应同时抄报越过的机关。学校职能部门向上行文，必须经学校主管领导同意并到党委办公室（校长办公室）备案。 （二）学校的同级职能部门根据工作需要，在达成共识后可以联合行文。 （三）向上级机关报送“请示”，不可同时向下级机关发送；向上级机关的报告，一般不下发，特殊需要时可抄送同级或下级有关单位。 向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及其它部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。 学校职能部门未经校党委（行政）同意或授权，不得向上级主管部门请示重大问题；除校领导直接交待的事项外，向校党委（行政）提交的“请示”、“意见”、和“报告”，必须提交至党委办公室（校长办公室），经党委办公室（校长办公室）具体承报。一般情况下，不得以部门名义向校领导本人直接提交书面“请示”、“意见”、和“报告”。 （四）凡属部门职权范围内的工作，应由各部门行文；需要冠以“经校党委同意（批准）”或“经学校同意（批准）”等字样的，必须送交党委办公室（校长办公室），按审批程序履行签批手续。 （五）凡向上级行文，一律报送上级机关办公室，一般情况下不直接送交其职能部门。 （六）行文时要根据公文内容和实际需要，确定分发范围和份数，不得印发至无关部门。 （七）学校各部门的行文，应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。 1.通过口头、电话等形式能够解决的问题，不再印发文件。 2.对上级下发的文件，如果没有规定要求和具体的贯彻执行意见，不发一般性的转发通知。 3.内容大致相近的文件，要归纳为一个文件下发。