计划务审计科主要职责.docVIP

PAGE - PAGE 1 - 一、计划财务审计科主要职责、办事程序及时限 （ 一 ） 主要职责 1、认真贯彻执行《会计法》、《人民防空财务管理规定》、《人民防空会计制度 》。 2、编制本单位年度经费预算、决算报表, 做到准确及时呈报。 3、严格对各项经费的管理, 处理好往来款项及现金收支审核、报销及结算工作。 4、认真做好会计资料整理、装钉、登记、保管及归档工作。 5、做好本单位内审工作。 6、负责指导、监督下属单位的财务管理工作。 7、做好固定资产的登记、保管及办理核销工作。 8、完成本单位领导交给的其他工作。 ( 二 ) 办事程序及时限 1、填制报销凭证时要手续完备, 有经办人、证明人、审核人签名, 还要领导审批。手续完备的立即办理。 2、在收到下属单位请示追加拨付经费的申请报告后在3个工作日内提出意见报办领导审批。 3、收取人防结建费时，凭工程科缴款单，审核后立即给予办理缴款手续。 4、按照有关规定和时限, 做好财务预、决算的编报工作。 5、在收到市财政局下拨的专项工程经费后, 在5个工作日内, 按程序办理有关支付手续。 6、每年对下属单位进行审计, 在5个工作日内将审计报告呈报办公室。 办公地点 : 市人防办办公楼二楼计划财务审计科。 联系电话 : 3272317 二、人事秘书科主要职责、办事程序及时限 ( 一 ) 主要职责 1、认真贯彻执行党的组织路线, 负责本系统的人事任免工 作。 2、负责起草、修改办公室上传下达的文件, 做好会议记录。 3、办理公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 4、做好机关档案综合管理和保密工作。 5、组织政治理论宣传教育。 6、负责计生、劳资、老干、车辆、水电、办公秩序、环境卫生的管理。 7、完成办公室领导交办的其他任务。 ( 二 ) 办事程序及时限 1、对申请报批、接转关系的事项, 随到随办。凡符合政策规定, 所上报材料符合规定要求的, 当即办理。 2、对报批事项需转送上级部门审批的, 凡符合规定, 材料齐全的, 在2个工作日内转送。 3、对申请报批事项需某一层次会议研究决定的, 凡符合规定, 手续完备, 材料符合要求的, 5 个工作日 ( 申请 ) 组织相关会议研究, 7个工作日之内予以答复。 4、对申请报批事项所需全部材料和必备的手续, 第一次报来时即进行审核, 对所欠缺的材料和手续, 耐心指导办理。 5、寄送给我办的文件、信函, 在2个工作日内处理、传递。 6、需约见办领导反映情况, 或下属单位汇报工作的, 要告知约见事由、约见人姓名、单位、职务、时间、联系电话, 以便做出安排。 7、盖办印章, 要有办领导的签字同意。盖人秘科的印章,要有分管副主任或科长的签字同意。 8 、凡到档案室借阅文件、资料、要出具单位的有效证明或介绍信, 并按规定办理借阅手续。 9、处理公文要符合《国家行政机关公文处理办法》的规定。 10、办文时限 : 办理请示、报告, 当天登记送批或转出有关部门征求意见, 急件即办, 如领导不在即向来文单位说明; 送批或转出有关单位征求意见的公文, 要及时跟踪, 领导批示后当天答复来文单位。 11、制文时限 : 急件即办; 一般文件3个工作日内拟文或修 改送批。及时跟踪送审文件, 除领导有交待外, 每天送批的文件要当天收回。 12、建议、提案的督办。在收到市政府转来的建议、提案后, 2个工作日内转交有关部门办理。并督促有关部门3个月内办理完毕, 并书面报人秘科, 呈办分管领导审阅后报市政府和代表或委员。 办公地点 : 市人防办办公楼三楼秘书科。 联系电话 : 3130784 三、指挥通信科主要职责、办事程序及时限 ( 一 )主要职责 1、拟订本市防空袭方案和各种保障方案。 2、组织人防通信、警报建设与管理。 3、检查督促战时医疗救护、物质储备、水电供应和其他保障方案的落实。 4、组织群众防空队伍的建设和训练。 5、组织人民防空演习。 6、组织人民防空宣传教育。 7、战时负责发放空袭警报, 组织实施灯火管制, 组织指挥人民防空疏散和掩蔽, 消除空袭后果等。 8、完成办公室领导交给的其他任务。 ( 二 )、办事程序及时限 1、对申请报批、接转关系的事项, 随到随办。凡符合政策规定, 所上报材料符合规定要求的, 当即办理。 2、对报批事项需转送办领导或上级部门审批的, 凡符合规定, 材料齐全的 , 在2个工作日内转送。 3、对申请报批事项需要办公会议研究决定的, 凡符合规定, 手续完备, 材料符合要求的, 2个工作日内向办领导 ( 秘书科 ) 递交有关材料, 由办公会议研究决定, 7个工作日之内予以答复。 办公地点 : 市人防办办公楼二楼指挥通信科。 联系电话 : 3272316 四、工程科主要职责、办事程序