中铁电气化集团第二工程有限公第四工程段.docVIP

中铁电气化集团第二工程有限公司第四工程段 物资管理暂行办法 第一章总则 第一条：为了规范我段的物资管理工作，明确段各级物资管理部门的职责，确保为施工生产提供质量合格、符合设计规范要求所需的物资，根据公司《中铁电气化局集团二公司物资管理办法若干规定》（电二工[2003]123号）文精神，结合我段实际情况制定《中铁电气化局集团第二工程有限公司第四工程段物资管理暂行办法》。 第二条：本办法适用于段和段管施工项目物资管理工作。 第二章：物资管理的职责和目的 第一条：物资管理部门是为段施工、生产服务的机构，其主要职能是适时、适量、质优、价廉地供应施工、生产所需的物资，以按时完成供应任务，并以质量好、成本低、服务优为目的，保证施工、生产的正常进行。物资系统按“统一领导、分级管理”的原则，不断健全现有的管理机制。以市场为导向，以降低物资采购成本，提高企业经济效益为目的，努力提高自身的管理水平。物资工作人员要严格遵守、贯彻执行国家有关物资政策、法规，维护企业资产完整，杜绝物资管理工作中不负责任，违法乱纪的行为发生，要热爱本职工作，履行职责，维护单位的信誉和经济利益。 第二条：段物资部门的职责 1）、执行上级物资管理部门各项规章制度，负责全段施工生产物资供应和管理，做到成本低，质量好。 2）及时编制上报及下达各项物资申请计划及物资统计报表做到及时、准确。 3）掌握物资资源和到料情况，及时反馈信息和解决存在的问题。 4）负责对物资采购计划执行情况进行有效监控。对段及项目部物资管理工作进行监督、检查、指导。 5）负责甲供、甲控及公司物资部采购供应以外的主要物资及批量一般物资的采购供应。 6）负责段及项目部所采购的一般物资供方的资格评审。 7）负责段管项目部的责任成本物资、设备成本的核算工作。 第三条：项目部物资部门的职责 1）依据项目部专业工程师提供的《物资需求计划》编制《物资采购申请计划》上报段物资设备室。根据段物资设备室下达的《自购料申请计划》和现场施工需求适时、适地、优质、优价组织采购供应。通过《物资动态表》向段物资设备室反馈计划执行情况，严禁无计划采购。 2）负责物资的提取、报验并对其进行验收、保管、保养、发放等日常管理工作。 3）负责工地料库的标准化管理，进货检验、设备开箱检查、不合格物资的上报处理。 4）负责收集、保管、移交物资设备的技术资料（合格证、说明书等质量证明文件）。 5）填报小型工、机具购置计划，建立在用小型工、机具台帐，并负责其保管、保养、维修。报废或丢失的应及时上报。 6）负责项目部物资统计报表（每季度末25日前上报）、工地到料情况的上报。 7）对于施工中所到物资设备存在的问题及时上报，联系供方协调处理解决施工中存在的问题。 8）对项目部下达的有关物资的相关文件及时上报段物资设备室及相关的单位。 第三章：管理办法 第一条：物资申请计划 1、项目部物资管理人员根据本线施工物资供应的相关文件按甲供、甲控、自采分别提报《物资申请（采购）计划》上报段物资设备室，由段物资设备室将《物资申请（采购）计划》上报公司物资部。 2、物资申请（采购）计划应准确填写物资名称、规格型号、材质、计量单位、数量、环保要求等，必要时提供图纸，新产品应提出设计要求和技术标准，以满足采购的需求。 3、物资申请（采购）计划需附编制说明，其主要内容有；编制依据、使用项目或地点、要求供货时间、收货地点（到站）、运输方式及收货单位详址、邮编、联系电话等。 第二条：主要物资与一般物资分类 1、主要物资：高、低压开关柜、低压配电柜、高压电容器柜、箱式变电站、高压开关、隔离开关、高压负荷开关、电力变压器、电力整流器、互感器、避雷器、电力电容器、保护屏、交流屏、直流屏、硅整流屏、电度表屏、集中控制屏、配电所及变电所微机监控系统、电力配电箱（柜）、端子箱、电车线、钢铰线、铜铰线、铝铰线、各种合金铰线、高压电瓷、电力金具、钢塔梁、电杆、各型电力电缆、控制电缆、插接母线、电缆桥架、避雷针、投光灯塔、投光灯具、冷热缩电缆附件等。 2．一般物资——主要物资以外的材料：钢材、铁丝、水泥、木材、沙、石、砖、油漆、胶带、接线端子、PVC材料等 第三条、物资采购 1、依据公司物资部批准的《物资申请（采购计划》及主要物资与一般物资的分类，确定段公开采购小组及项目部采购的物资种类，分别进行采购供应。 2、所有的主要物资及价值在壹万元以上且一次性采购的一般物资必须进行公开采购，供方应在公司每年公布的《合格供方名册》内选择。确保采购到符合质量、环境和职业安全健康要求的质优价廉符合工程技术标准规范要求的合格产品。 3、确需由项目部采购的主要物资或价值在壹万以上且一次性采购的一般物资需经段公开采购小组授权后方可由项目部进行采购，采购时应通知段物资公开采购小组派人参加，并将采购资料及时上报段物资设备室