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银行分行大堂服人员管理考核办法
ⅩⅩ银行分行大堂服务人员管理考核办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强营业厅大堂服务人员的管理,为广大客户提供统一、标准、规范、专业、满意的银行服务,提升我行服务和品牌形象,特制订本办法。
第二条 本办法根据《银行营业厅服务管理办法》与《银行分行营业厅规范化服务实施细则》等有关规定对支行大堂服务人员的工作进行管理考核。
第三条 本办法适用于银行分行大堂主管、大堂助理、引导员岗。
第二章 岗位职责和任职资格
第四条 大堂主管为营业厅销售和服务的负责人,直接管理营业厅内的所有销售人员(包括大堂助理、引导员、低柜理财专员),调度各类服务资源,组织本网点的阵地营销,负责整个营业厅的销售和服务管理,提升客户满意度。
第五条 大堂主管的岗位职责包括:
(一)决策落实
配合分管行长落实网点服务管理和销售目标,负责组织每日晨会、每月销售点评会,并根据销售业绩统计簿、客户意见簿、工作日志、日常监控抽查和营业厅设施检查等,撰写月度各岗位产品销售报告和服务质量分析报告,经支行领导签字后报分行零售银行部。
(二)服务管理
现场监督和管理营业厅总体服务质量,对各岗位服务中的不良现象及时制止、纠正,负责营业厅的服务考核。根据业务峰值协调窗口数量,降低客户排队等待时间,维护营业厅良好秩序。遇到客户投诉和其他突发性服务事件,负责第一时间受理并妥善处理,将影响程度控制在最小范围。与客户保持良性的接触,了解客户的意见、建议和有价值的信息。负责每日定时查阅客户意见簿,并及时回复与处理。
(三)销售管理
负责对引导员、大堂助理、低柜理财专员和合作单位驻点人员的管理。负责各个销售环节的衔接和业务指导,提升销售效率。为每个销售人员制定工作任务,督促其形成计划并指导其销售行为,保证销售目标的实现。每日对销售人员的目标完成情况进行统计,并对销售人员进行具体的绩效考核。
第六条 大堂主管任职资格
(一)教育背景:本科或以上学历,金融、服务或营销类及相关专业(特殊情况可适当放宽)。
(二)从业经验:金融行业相关工作2年以上。
(三)技能技巧:熟练掌握零售业务的各项操作技能,熟悉会计
业务相关知识;具备相应的风险识别能力,具有一定的团队管理能力和营销经验技巧。
(四)工作态度:有工作责任心和敬业精神,有较强的团队意识和沟通能力,能承受工作压力,善于自我激励;学习能力和适应能力强。
第七条 大堂助理岗位职责
(一)受理客户业务咨询,解答客户疑难问题。
(二)指导客户使用自助设备、网上银行、电话银行。
(三)辅导客户正确填写各类单据,提醒并辅导客户做好业务办理的准备工作。
(四)向低柜理财服务区或贵宾服务区推荐输送客户;同时协助其他岗位人员做好转推介工作。
(五)维持大厅秩序,保持营业环境的整洁。各类物品摆放整齐有序,宣传服务设施的正常运行。
第八条 大堂助理任职资格
(一)教育背景:大专或以上,金融、营销类及相关专业(特殊情况可适当放宽)。
(二)工作经验: 1年以上从业经验。
(三)技能技巧: 具备一定的产品营销和客户分析技巧,善于自我管理;通过零售银行岗位资格考试。熟悉我行的各类金融产品和零售银行业务基本知识。
(四)形象良好,具有亲和力,服务意识好,观察能力强,善于沟通。
第九条 引导员岗位职责
(一)在引导台位置站立,主动问候进入营业厅的每位客户,简要明了询问清楚客户的业务需求,按照不同业务需求为客户抽取叫号单,以言语、手势指引客户到各业务办理区和等待区。在客户办理业务完毕准备走出大门时,应主动话别客户。
(二)检查接待台宣传资料是否齐备、有效,取号机是否可以正常使用。
第十条 引导员任职资格
(一)教育背景: 大专或以上,金融、营销、旅游、服务类等相关专业(条件优秀者可适当放宽)。
(二)工作经验: 经过专门的业务和服务礼仪培训。
(三)技能技巧: 商务礼仪、自我管理、客户服务等,熟悉我行各类零售产品。
(四)形象良好,具有亲和力,友善、沟通能力强。
第三章 管理与考核
第十一条 大堂主管的准入机制
各支行根据大堂主管任职条件的要求提出推荐人选,由分行人力资源部和零售银行部共同进行资格初审,对初审通过者统一安排面试和笔试。分行在综合分析笔试和面试情况、日常工作表现及分、支行
评价的基础上,研究决定最终聘任人选。
除了行内选拔以外,分行也可不定期地通过对外招聘的方式,对大堂主管岗位的人员进行补充。
初次聘用的,试聘期为三个月。试聘期内重点考察其新任职务的履职情况,期满后,对考察通过者予以试聘转正,对未通过者则予以解聘处理。
第十二条 大堂主管应专人专岗,其岗位级别和薪资系数参照支行业务主管类岗位,薪酬系数范围为0.9-1.2。对于开展“网点创赢”的支行,其大堂主管的任职资格和级别,原则上参照《银行营业网点零售业务销售和服务流程整合管理办法》中的相关规定执行。
第十三条
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