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PAGE PAGE 1 青岛市科协主管及所属学会 换届工作程序 青岛市科学技术协会 换届工作程序 本届理事会任期届满前6个月 本届理事会任期届满前6个月 会员重新登记或注册，确定参加会员（/代表）大会的会员比例（一般5-30％）完成新一届理事会理事推选协商工作，整理理事候选人基本情况表（附件三），报市科协审查确定新一届理事会理事人数及推选办法换届时55周岁以下理事不低于２/３新增选理事比例不低于1/3拟订学会理事会换届筹备工作报告（附件二）并报青岛市科协拟订学会理事会换届筹备工作计划（附件一）成立换届工作筹备领导小组参照范本，修改学会章程（附件九）起草修改章程的说明（附件十）学会会费管理办法（附件十一）起草本届理事会工作报告（附件七）和财务报告（附件八）会员(代表)大会前20日向市科协报送以上附件一至十一市科协同意后召开会员代表大会委托合法的市级审计机构进行财务审计，出具财务审计报告（附件六）市科协同意理事人选后，学会到市科协领取正式理事候选人登记表，交候选人填写（附件四）注意：必须贴照片、经单位人事负责人签字及本届理事会盖章推荐；学会换届审核表（附件五）审议通过 本届理事会的工作报告财务报告学会章程修改章程的说明学会理事会换届筹备工作计划学会理事会选举办法学会会费管理办法等选举产生新一届学会理事会 会员重新登记或注册，确定参加会员（/代表）大会的会员比例（一般5-30％） 完成新一届理事会理事推选协商工作，整理理事候选人基本情况表（附件三），报市科协审查 确定新一届理事会理事人数及推选办法 换届时55周岁以下理事不低于２/３ 新增选理事比例不低于1/3 拟订学会理事会换届筹备工作报告（附件二） 并报青岛市科协 拟订学会理事会换届筹备工作计划（附件一） 成立换届工作筹备领导小组 参照范本，修改学会章程（附件九） 起草修改章程的说明（附件十） 学会会费管理办法（附件十一） 起草本届理事会工作报告（附件七） 和财务报告（附件八） 会员(代表)大会前20日向市科协报送以上附件一至十一 市科协同意后召开会员代表大会 委托合法的市级审计机构进行财务审计，出具财务审计报告（附件六） 市科协同意理事人选后，学会到市科协领取正式理事候选人登记表，交候选人填写（附件四）注意：必须贴照片、经单位人事负责人签字及本届理事会盖章推荐；学会换届审核表（附件五） 审议通过 本届理事会的工作报告 财务报告 学会章程 修改章程的说明 学会理事会换届筹备工作计划 学会理事会选举办法 学会会费管理办法等 选举产生新一届学会理事会 召开新一届理事会第一次会议 选举产生常务理事、理事长、副理事长和秘书长 会员(代表)大会后30日内将下述材料报市科协审查 关于青岛市××学会第××届理事会组成人员的请示（附件十二，需包括召开会员代表大会基本情况、出席人数、大会议程、选举情况、召开新一届理事会第一次会议的情况、理事会组成人员名单）； 青岛市××学会第××届理事会组成人员基本情况表（附件十三）； 会员（/代表）大会审议通过的学会理事会工作报告（附件七） 会员（/代表）大会审议通过的财务报告（附件八）； 会员（/代表）大会审议通过的学会章程（附件九） 会员（/代表）大会审议通过的章程修改说明（附件十；须逐一说明每条修改的序号、内容及修改的理由）； 附件一 关于青岛市××学会第××届理事会换届筹备工作计划 青岛市科协： 根据《社会团体登记管理条例》和《青岛市科学技术协会章程》的有关规定，我学会第××届理事会自××年××月成立至今已××年，按学会章程规定已到换届时间。在市科协的指导下，我学会于××年××月××日由×××理事长主持召开了××届理事会第××次会议，会议参照《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》，制定并通过了本换届筹备工作计划： 1. 20××年××月××日前讨论通过以×××为组长、×××等参加的换届工作领导小组。 2. 20××年××月××日前完成会员重新登记工作，确定会员数量。 3. 确定下届理事会理事人数为××名，候选人经各专业委员会推 荐和理事会协商推荐并经理事候选人所在单位同意后产生。 4.理事候选人从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。 5.下届理事会将更换××名理事，占新一届理事会总理事数的××%，新一届理事会的组成人员中，55周岁以下的中青年理事××名，占新一届理事会总理事数的××%。 20××年××月××日前委托市级审计机构进行财务审计。 20××年××月××日前完成本届理事会工作报告、财务报告。 拟定于20××年××月××日召开会员代表大会，以会员总数 的××％代表参加，采用无记名等额/差额选举的方式产生新一