长安大学第三届电子团刊大赛策划书.docVIP

2011年长安大学第三届班级（社团） 团支部电子团刊、主页设计、手机视频大赛 策划书 长安大学校团委主办 长安大学团学新闻中心承办 2011年10月 一、大赛简介 （一）活动名称： 长安大学班级（团体）团支部电子团刊、主页设计、手机视频大赛 （二）活动主题： 串联校园点滴，不E样的青春印记 ⑴展现班集体、团支部、社团等组织活力 ⑵展现大学生青春风采 ⑶手机视频记录校园生活点滴 （三）活动目的： 为加强基层团组织建设，提高广大学生的科技创新能力，发掘网络人才，共同建设我校良好的网络文化氛围，丰富校园文化生活；展现各班级团支部特色，增强广大青年学生的集体荣誉感，经校团委决定，特举办长安大学班级（团体）团支部电子团刊、主页设计、手机视频大赛 （四）活动时间： 2011年10月24日——2011年11月20日 （五）活动平台： 长安大学团委官方网站——先锋家园网、 长安大学学生门户网站——渭水学子网 （六）活动对象： ⑴长安大学所有班级（社团）团支部； ⑵手机视频大赛可以个人形式或组队参加 （七）参赛方式： 报名表获取： 1、登陆先锋家园网、渭水学子网下载后打印 2、大学生活动中心二楼团学新闻中心办公室领取 3、所在学院团委领取 4、站点咨询处领取 5、东西区各安置一个报名箱，非咨询时间可自行去拿报名表 报名表提交:大学生活动中心二楼，团学新闻中心办公室(时间段) （八）本次活动最终解释权归团学新闻中心所有 二、大赛流程 （一）前期宣传： 时间：10月24日——10月29日 报名截止日期为10月29日 内容：《关于开展长安大学班级（社团）团支部电子团刊、主页设计、手机视频大赛的通知》向各个学院、班级、社团发放纸质通知书，同时用电子邮件的方式发放邀请。先锋家园、渭水学子网通知，公告形式宣传。 前期准备： 由团刊编辑部制作团刊电子大赛的简介，包括报名时间、地点、团刊的介绍、主题的定义、奖励等，并由办公室对宣传单进行打印复制。 由影像部制作大赛的宣传视频，以便在设点宣传时进行播放。 由设计部制作展板，内容要吸引目光。 由采访部跟广播站进行商谈，联系广播站在广播时对大赛的开始进行宣传。 由运营部去联系赞助，并且跟办公室合作制作宣传横幅，最少两个，挂在食堂门口。（横幅内容在新闻中心内部征集） 台卡、工作证、胶带等设点宣传时要用到的小物品的准备。 制作报名表，由办公室负责。（见附录一） 线下宣传： 在学校设立宣传点 时间：10月24日——10月28日， 每天的中午11：00——1：00，下午5:00——6:30 地点：东西区食堂门口 物品准备：①电脑，由宣传人员自己携带。(室外无电源) ②台卡、工作证、宣传单、报名表、笔等等。 ③宣传时用到的桌子大活借 秘书处对各个班级、学院、社团发放纸质通知书。 在东西区门口挂宣传横幅。 在食堂门口放置展板。 利用广播站进行宣传。 负责人员：设点宣传共需24个人，除团刊编辑部，其他每个部门要出一到两个人，最好是男生。（见附录二） 线上宣传： 时间：10月24日——10月28日 在先锋家园以及渭水学子网上面发放通知，并且将制作好的宣传片也放上去，由网站编辑部负责。 （二）人员培训 时间：2011年10月30日——10月31日 地点：大学生活动中心三楼多功能厅 场地申请 秘书处负责在培训会前将场地申请 物力资源布置 由负责培训的部门人员自带器材、材料等，如电脑 接待人员 秘书处 大会嘉宾就坐 上届大赛特等奖和一等奖代表、团学新闻中心主任、副主任 灯光及音响 技术部成员 主持 在新闻中心内部找寻 讲解人员 团刊编辑部部长（团刊部分） 技术部部长（网页制作部分） 影像部部长（手机视频部分） 校园宣传 采访部负责活动新闻稿 影像部负责活动照片 秩序维持 与会的各部门干事 大会清理人员 与会的各部门成员 后续联系人员 团刊编辑部、技术部、影像部 目的：针对部分团支部等参加组织对于技术掌握不到位的问题，团学新闻中心开展有关团刊，网页和视频剪辑等技术培训，用以解决部分热情高涨但苦于技术掌握不够的团支部等参加组织的困惑。 目标：使参加培训的参赛选手们掌握制作团刊、网页和手机视频后期处理的基本技术，解决技术上的问题，使提交作品的质量得到提高。 参加人员：团学新闻中心主任、副主任、团刊编辑部部分成员、技术部部分成员、影像部部分成员、运营部部分成员、采访部、影像部部分成员。 会前准备工作： 大会流程： 大会开始 主持人致词 第一项：欢迎词及介绍在座嘉宾（3分钟） 第二项：阐述本次团刊主页设计大赛的主旨、大赛的流程、作品提交、投票及奖项设置等概况，其中加入手机视频大赛的相关要求（10分钟） 团学新闻中心主任讲话（5分钟） 大会