锦绣华庭小区工地例会.docVIP

锦绣华庭小区工地例会 时间：2013年8月19日 10点30分 参加人员：详见签到表 主持人：雷俊全 会议主题：工地协调例会 雷总：受黄总委托召开本工程所有工作人员参与的会议，本次会议须明确各人员的职责和任务： 工程管理任务分工、职责： 1、由唐经理负责项目管理工作，韦工负责施工现场管理。 2、材料由黄总姐夫负责把关，材料须做到：（1）进料单须明确时间、地点、名称、数量、经办人；（2）材料出料单须注明时间时间、数量、名称及领取人；材料采购须货比三家，巡价完后报唐经理审核，再报雷总认可。 3、工地管理人员由韦工主持执行，唐总监督并负责联系参建单位及质监站参与（涉及隐蔽验收须提前通知相关单位）。 4、工程附属工程：（1）包含边坡挡土墙及售楼部；（2）工作任务单由韦经理负责，任务单内容包括：工作内容、数量、确保质量和安全。点工内容及时间由韦经理、雷经理、唐经理签字认可后才能报销。 工作时间安排： 1、没有周末，工作任务比较重； 2、工作交接必须有交接制度，由上、下班班组互相交接班，必须明确； 3、任务来往及协商必须用书面文字沟通； 4、工地的资料由为经理负责收集交由李工整理归档； 5、外来文件和签发文件由李工负责。 三、安全施工; 1、所用人员进入工地必须佩带安全帽，不穿拖鞋、不酒后上班，如经发现每人/次扣50元。 2、工程虽未经招投标，但是各项工作都必须按施工规范进行实施。 3、项目部管理人员必须提高安全意识，确保施工安全。 四、目前工作： 1、完善才材料进场出料手续，签订材料（砼）合同。 2、韦经理提出材料计划，理论计划和实际使用存在差别，因此要经常协调沟通。 唐经理：雷总已经把工作安排清楚，希望大家个负其职责，管理到位。 1、基础放线项目管理人员及监理须复核好。 2、每次冲孔桩成孔后必须与地质勘察联系； 3、做好相应的材料计划。 4、各人员团结协作。 5、完善报账手续。 6、工作虽然比较紧张但必须要确保安全、质量。 7、进场材料必须及时进行抽检。 8、李工的工作机资料必须赶上。 9、材料进场必须有三证（合格证、检验报告证、出厂合格证）保证质量和数量。 10、资料须尽快补全。 11、勘察驻工地人员须明确到位。 韦经理：现场新增人员参与，个业务尚未十分熟悉，希望新同志虚心学习团结协作。 1、项目部安排的任务须按时完成。 2、项目部人员上下班须按时到位。 3、工作安排须安全第一、质量第二，职责明确。分好安全人员，韦经理：抓好安全管理，总的安全由王军负责，对外分开，对内一家。 4、施工现场须做好安全工作。 5、现场的工作安排根据工人及工程的进度进行安排。 6、材料方面：（1）项目部做好材料计划，材料必须及时到位。如有材料计划单而材料部到位的我项目部不管理；（2）机械由王军管理，机械的维修、维护等须跟上。 7、零工按包干或工日派单，审批须及时，如不及时会影响到施工的进度。 8、材料进场时应以现场主管人员安排为主。 财务：材料款的支付，须拍照做原始凭证，上传到公司，由公司审核通过后支付；材料须做出库、入库单。 监理： 李工：目前工地必须明确管理理念。管理上必须规范化，标准化。目前工程已开工。我提出一下几个意见希望建设单位及施工单位共同商讨： 1、管理人员： 工程涉及验收的项目经理是必须到场的。特别是子分部、分部验收。相关参建单位的工程负责人是必须到场的。目前本工程的人员配备不是很齐全。希望施工单位增加管理人员。 2、施工资料及现场资料： （1）施工单位及监理单位的上墙资料必须完善。特别是项目管理机构人员签名样表必须带相片上墙的。 （2）施工质保资料做完后交给何人签字？资料上需要签字的人员分别是：项目经理、施工员、项目技术负责人、质量员、安全员、班组长。 （3）施工现场的施工数据收集及来往文件的签收由何人负责？ 3、监理单位的人员配备：子分部、分部验收总监理工程师是否到场。如果总监理工程师不到现场参与验收的。那么我宁愿退出监理这块。因为每次安全检查、子分部、分部验收上级部门都要求总监理工程师参与。假如总监到不了现场参与。那么我退出不做监理。希望建设单位认真考虑。 4、材料进场报验及送样： 材料进场必须收集材料的合格证及相关证件。材料送检等必须明确人员。 总结： 1、施工现场由韦经理、唐经理负责。 2、材料采购及出入库由黄总姐夫负责，材料计划由韦经理负责。 3、李工提出问题比较敏感、难以解决。须和黄总协商。 4、现场的资料须明确施工单位，再确定上墙资料。