采购及招投标报销说明.pptVIP

“采购与招投标”报销说明 计划财务处 2016.10.25 “采购与招投标”报销说明 严格执行文件规定 过度期特殊情况的处理 2017年新增资产配置及政府采购预算编制 两项工作布置 一、严格执行文件规定 从7月18日起，教学（含实习）、科研（纵向）、行政、后勤、医疗，采购货物、工程与服务项目的报销，严格执行《长江大学采购与招投标管理暂行办法》。 一、严格执行文件规定 （一）金额5000元及以上的报销附件 1.采购确认函： 政府采购合同备案确认表、中标通知书:政府集中采购 中标通知书:学校集中采购或单位自行采购 2.发票及相关明细 3.合同（必须加盖采招处的合同专用章，其他章无效） 4.立项文件、审计结算书、资金预算、支付证书（基本建设、维修项目） 一、严格执行文件规定 （二）金额5000元以下的零星采购报销附件 1.发票及相关明细 2.采购单位、科研项目（纵向）负责人采购说明（或属学校协议供应商） 3.但在6个月内同类项目采购预算累计达到集中采购标准的，附采招处中标通知书。 一、严格执行文件规定 （三）经费审批 纳入年度部门预算的采购计划不需计财处审批； 因不可预见而突发的采购计划经费，由学校安排的须经学校批准（文件或校长办公会纪要），由院系发展基金安排的须院系党政联席会议批准。 一、严格执行文件规定 （四）科研经费 1.横向科研经费采购不