小身材大智慧办公室里明星.docVIP

小“身材”大智慧——办公室里的明星 是谁脱掉了沉重的旧壳，展现新生的魅力？是谁一改往日的身姿，向众人展示唯美的蜕变？是它，就是它！Excel 2007办公精英诞生了！！ 世界就是这样奇妙，无独有偶，作为办公天使的Word 2007孪生兄弟，一位精英随之诞生了。它也同样是张经理办公中必不可少的伴侣。正因为它的存在，张经理的工作如鱼得水，轻松而自在。它是谁？毫无疑问，它就是Microsoft Office Excel 2007，一个新生的办公室里的精英！快来了解它吧，相信您一定会爱不释手的！ 是蜕变，一改它以往的容颜；是蜕变，给予它崭新的生命；是蜕变，创造它无限的活力。家喻户晓的Microsoft Office Excel 2007经历了唯美的蜕变，终于展开亮丽的翅膀，呈现于众啦！被誉为办公室精英的它经历了这一蜕变，相信一定会带给您更多的办公享受！办公精英Excel 2007与办公天使Word 2007是一对孪生兄弟，它们不仅都是功能强大的工作伴侣，而且都有相似而华丽的外表，这个光芒四射的“炫”特区成为新的控制中心。不要认为那是华而不实，您需要的功能更加清晰可见并且更容易使用。“炫”特区将各种重要功能集中在一起并让它们清晰可见，您不必再走遍天涯海角去寻找以往30个未显示的工具栏以及隐藏在菜单中的命令，您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起了。 灿烂夺目炫特区囊括三个部分：选项卡、组和命令。 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡代表您在Excel 中执行的一组核心任务。 组 每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。 命令 是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。 Excel中的主要命令集中在第一个选项卡上，即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是Microsoft认为在使用工作表执行基本任务时最常用的命令。在您执行命令时，“组”将会全程陪伴您左右，您执行特定类型的任务时可能用到的所有命令都放到了这里，并且一直处于显示状态，让您随时使用，是您得力的助手，永远守卫在您的工作区上方。如果您希望文本在单元格中以多行显示，则不必在菜单上单击命令，在对话框中单击选项卡，然后在该对话框中单击选项。您只需单击“开始”选项卡上“对齐”组中的“自动换行”按钮即可。您将在练习中尝试执行该操作。 我们的精英有许多的命令平时不会展现，仅在需要时出现。例如，如果您的工作表中没有图表，则不会显示用于图表的命令。请不要担心。只需执行如下几个步骤，您需要的命令将会唾手可得，通过单击“插入”选项卡上“图表”组中的按钮创建图表。然后，下列“图表工具”选项卡变为可用，出现：“设计”、“布局”和“格式”按钮（此按钮需在创建图表之后，方能出现）。在这些选项卡上，您会看到处理图表所需的命令，这说明功能区对您的操作做出了响应。 使用“设计”选项卡可以更改图表类型或移动图表位置；使用“布局”选项卡可以更改图表标题或其他图表元素；使用“格式”选项卡可以添加填充颜色或更改线型。在完成图表后，单击图表区域外部。“图表工具”会消失。要让它们重新显示，请单击图表内部。这些选项卡就会重新显示。 如果需要，请单击组底部的箭头来获取更多选项。1.在“字体”组中，单击箭头。2. 将打开“设置单元格格式”对话框。当组的右下角显示名为“对话框启动器”的箭头 时，说明该组中有更多可用选项。单击该箭头，您会看到一个对话框或任务窗格。 想必您会担心您常使用的命令很难找到，如何能将这些命令始终处在您唾手可得的地方呢？不用担心，您只需轻松将其添加到快速访问工具栏就OK啦！在第一次启动小精英时，该工具栏位于炫特区之上。其中的命令一直可见并且随时可用。我喜爱的键盘快捷方式情况如何？例如，在Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。 按Alt 可以显示键提示。 然后按H 选择“开始”选项卡。 按A，然后在“对齐”组中按C 以居中对齐所选文本。 如果您更习惯使用键盘而不是鼠标，则需要了解Excel 2007 中的键盘快捷方式。功能区设计附带了新的快捷方式。为什么呢？因为与早期版本相比，此项更改有两大优点： 功能区上的每个按钮都有快捷方式。 快捷方式需要的键通常更少。 使用新快捷方式 新快捷方式还有个新名称：键提示（按Alt 可以显示键提示）。 您将看到下列各项的键提示：功能区的所有选项卡、选项卡上的所有命令、快速访问工具栏和Microsoft Office 按钮。 按要显示的选项卡对应的键：这将显示该选项卡的所有按钮的键提示标记。然后，按所需按钮对应的键。 原来的键盘快捷方式情况如何？ 原先以Ctrl 开头的所有键盘快捷方式仍然可用，您可以像以前那样使用它们。例如，快捷方式Ctrl+C仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。 要了解详细信息，请参阅《触动的体验