社区规范化建设办工作制度.docVIP

玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室工作制度 为保障玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室各项工作的有序、高效运行，圆满完成所承担的各项工作任务，特制定以下工作制度。 一、工作责任制度 （一）秘书组工作职责：负责办公室的日常工作，做好办公室内部各组工作的综合协调；负责重大活动安排、重要接待和后勤保障工作；负责活动会议筹备和有关会务工作；负责文件收发、印制、文书立卷、档案管理等事务性工作；负责周计划、月计划、会议记录、会议纪要等日常材料的撰写、编印等工作；完成领导小组及办公室领导交办的其它任务。 （二）综合宣传组工作职责：研究制定活动实施方案和重大活动方案；负责起草领导讲话、重要文件、综合性文稿、总结汇报等，编发活动简报、专报、画册；负责制定新闻宣传报道方案，指导、协调新闻单位做好有关新闻宣传报道工作；收集、编辑、整理、保存活动音像等资料；完成领导小组及办公室领导交办的其它任务。 （三）指导督查组工作职责：起草领导小组及办公室文件，制订落实上级政策文件的措施；研究策划活动的载体、形式，出台推进活动的方案和文件；指导面上单位开展活动，全面了解、掌握活动的进展情况，对活动的每个阶段、每个环节提出具体要求，发现问题及时研究、解决；负责培养典型，突出亮点特色，总结推广典型经验；负责制定阶段性及总体建设标准、考核验收标准；具体组织考评验收、评比表彰工作；完成领导小组及办公室领导交办的其它任务。 二、会议制度 （一）每周一，召开办公室主任(副主任)、组长例会，研究玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动的总体安排和重要事项，对活动各个阶段工作安排提出意见，及时解决存在的问题。各工作组组长汇报上周工作，提出本周工作安排意见。 （二）以领导小组或办公室名义召开的会议，由办公室主要领导明确承办工作组和协办工作组，秘书组负责发会议通知和会务筹办，承办工作组和协办工作组按照工作职责分工做好会议的准备工作。 （三）以各工作组名义召集的会议，由承办工作组做好会议的准备工作以及联络和协调工作。 三、公文处理制度 （一）收文处理： 1.凡收文收件和电话记录等，均由秘书组登记后，提出拟办意见，呈办公室主任（副主任）批示后送相关工作组办理。 2.呈请办公室主任（副主任）阅批或各工作组传阅的文件，阅后应及时退回秘书组运转和存档，不能自行交给经办工作人员；需要留阅的文件，应向秘书组说明。 3.公文办理要坚持急事急办的原则。急件在当日内办结。负责办文的同志要及时跟踪和催办公文，不得出现延办、误办、压办的现象。 4.对密级文件禁止以任何方式对外传阅、复印、传真等，如因工作需要外传，必须按密级呈报有关领导同意后，在规定的范围内进行传阅。 （二）办文处理： 1.凡以玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组及办公室名义制发和转发的文件，按照工作职责由各工作组拟稿。草拟的文稿，须注明主送单位、秘密等级、缓急程度，附上必要的参阅件和转发的原件。 2.各工作组草拟的文稿或其他材料，经各工作组组长审核，由秘书组校核文稿内容及格式后，报送办公室主任（副主任）审签。以领导小组名义印发的文件经办公室主任审核后，提交领导小组会议或办公室会议讨论定稿，呈领导小组组长或副组长审签。 3.已经签发的文稿或其他材料，由秘书组登记编号后，有关工作组负责终审付印，正式文件或其他材料送秘书组用印、分发。发文底稿连同正式文件一式二份交秘书组存档。 4.公章管理和使用由秘书组负责。凡使用公章，必须到秘书组登记。盖领导小组印章，必须经领导小组组长或副组长签字后方可用印；盖领导小组办公室印章，必须经领导小组办公室主任或副主任签字方可用印。 5.文件、材料需到指定单位统一印制。 6.各工作组做好相关文件、资料的归档管理工作和保密工作。 （三）送文处理： 1.文件材料报送由秘书组负责报送分发，报送结果由专人负责跟踪落实。 2.文件材料报送范围： （1）以领导小组名义发文，一般呈送领导小组成员；发各县（市、区）党委和人民政府，玉东新区工委和管委，各开发园区工委和管委，市直机关各部委办局，各人民团体，各企事业单位，中直、区直驻玉各单位。特殊情况根据领导指示或工作需要确定报送范围。 （2）以领导小组办公室名义发文，一般发各县（市、区）社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室，玉东新区社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室，各开发园区工委和管委，市直机关各部委办局，各人民团体，各企事业单位，中直、区直驻玉各单位。特殊情况根据领导指示或工作需要确定报送范围。 （3）活动简报，报送自治区党委组织部，自治区民政厅，市四家班子领导，市社区规范化建设领导小组成员；发各县（市、区）党委和人民政府，玉东新区工委和管委，各开发园区工委和管委，市直机关各部委办局，