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查找和替换 使用Word的查找和替换功能可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目，并可以使用通配符和代码来扩展搜索。下面详细介绍Word的查找和替换功能。 1．查找和替换文字 运用查找和替换功能可以快速搜索每一处指定的文字，并对其进行替换或其他操作。查找的具体步骤如下： （1）选择“编辑”|“查找”菜单命令，弹出如图1所示的“查找和替换”对话框。 图1 “查找和替换”对话框 （2）在“查找”选项卡的“查找内容”文本框内键入要查找的文字。 （3）单击“查找下一处”按钮，则Word 2002将逐个搜索并突出显示要查找的文字，单击文档窗口，就可以对每处文字进行必要的修改。 若要一次选中指定文字所有实例，则在“查找”选项卡中选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后在其下拉列表中选择要在其中进行搜索的文档部分，如图2所示，然后单击“查找全部”按钮，则所选文档部分的指定文本都将被突出显示，单击文档窗口就可以对这些文本进行必要的修改了。 图2 “突出显示所有在该范围找到的项目”下拉列表框 提示：按Esc键可取消正在执行的搜索。 将查找到的文字替换为其他文字的具体操作步骤如下： （1）打开“替换”选项卡，如图3所示。 图3 “查找和替换”对话框中的“替换”选项卡 （2）在“查找内容”文本框中键入要替换的文字，在“替换为”文本框内键入要替换为的文字。接着可以进行如下操作： 连续单击“替换”按钮，让Word逐个查找到指定文本并进行替换； 如果某处的指定文本不需要替换，则可以单击“查找下一处”按钮跳过该处文本再查找下一处。 如果确定要将所有查找到的文本全部替换，可单击“全部替换”按钮，Word将全文搜索并替换，最后将出现如图4所示的提示框说明替换的处数，单击“确定”按钮即可。如果替换操作是从文档中间部分开始的，则Word替换到文档末尾时也会出现类似的提示框，可以根据需要选择继续替换或结束替换操作。 （3）当Word搜索到文档末尾，而搜索操作又是从文档中间部分开始时，Word 2002会出现如图5所示的提示框，如果希望再从文档开始处进行搜索则单击“是”按钮即可；如果单击“否”按钮，则Word将结束此次查找操作。 图4 全部替换完成提示框 图5 继续查找提示框 （4）完成对全文档的查找后，Word将出现完成替换提示框，单击“确定”按钮将结束此次查找操作。然后单击“查找和替换”对话框的“关闭”按钮即可。 2．查找和替换指定的格式 上面介绍的是对纯文字的替换，当需要对具备某种格式的文字或某种特定格式进行查找和替换时，可以通过查找功能中的高级选项来实现。在菜单栏中选择“编辑”|“查找”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，则该对话框扩展为如图6所示的内容，在其中可以进行如下操作： 图6 “查找和替换”对话框中的高级搜索选项 若要搜索带有特定格式的文字，则先在“查找内容”文本框中键入文字，然后在“查找”部分单击“格式”按钮，进行所需的格式设置即可。 若只搜索特定的格式，则在“查找内容”文本框中删除所有文字，再单击“格式”按钮，再选择所需格式。例如，要在文档中查找应用突出显示的文字，则单击“格式”按钮，在其菜单中选择“突出显示”即可。 确定了查找的内容之后，就可以参照查找和替换操作进行替换了。 第2篇 用Word排版 第5章 Word的常规操作