浪潮ERP软件输出格式定义和凭证打印.docVIP

　　　凭证打印设置和输出格式定义 输出格式定义 凭证输出格式定义是为了打印系统中所编制的凭证，根据需求设计凭证格式。如何修改或制作凭证格式，与报表子系统中修改或制作一张报表的方法基本一致。一般而言，在系统中定义一个凭证输出格式的步骤为： 1、新建一个输出格式，并设置其格式属性； 2、设置格式，添加相关变量； 3、设置凭证打印输出方式的控制条件。 在本节我们重点介绍三个方面的内容： 1.凭证格式定义或修改时所用的变量及其含义。 2.凭证格式属性的设置。 3.与凭证打印输出方式有关的控制条件的设定。 功能定位 总账－基础数据－输出格式定义 操作流程 图4.1.2.13.1 操作说明 选择本功能后，显示窗口输出格式窗口，如下图所示。 图4.1.2.13.2 在输出格式定义界面中，左边为操作菜单，右边为该定义格式的信息。 项目说明 【变量帮助】：在凭证输出格式定义中，系统提供的所支持的变量。将变量选取至格式中所需的位置即可。一个表格中只可选取一个变量，如果需要体现多个变量，则需要手工录入该变量。在凭证输出格式定义或修改时共允许使用系统变量102个，自定义变量15个。从实现方式来看，大致分为两种： 1、反映凭证分录的共同信息，这些变量包括凭证名称，单位名称，制单日期，制单人，复核人，会计主管等等。这些信息是每条分录所共同拥有的，反映了这张凭证的整体概貌。 2、反映每条分录的信息。这些变量包括摘要，科目名称，金额，外币，金额合计等等。这些信息是每笔业务往来在分录上的具体体现。 下面通过列表对这102个变量分别说明： 变量名称 变量含义 具体含义 @DWMC@ 单位名称 反映您单位的名称，是反映凭证的共同信息。 @YR@ 年 填制凭证日期。 @MM@ 月 @DD@ 日 @KJND@ 会计年度 @KJQJ@ 会计期间 @PZMC@ 凭证名称 选择的凭证类型。 @PZBH@ 凭证编号 凭证的编号。 @FDZS@ 附单张数 凭证的附件张数。 @NO@ 第n/m张 凭证顺序编号。 如果一笔经济业务分多张记账凭证打印，可采用按照该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序序号的方法，如1/2、2/2。 如果只打印一张凭证，则不显示顺序序号。 @JY@ 摘要 反映经济业务内容摘要。 @KMMC@ 科目名称 分录涉及到的科目名称，在显示科目名称的地方都要定义。 @JFKM@ 借方科目名称 借方科目的名称。 @DFKM@ 贷方科目名称 贷方科目的名称。 @JFJE@ 借方金额 借方分录的金额。 @DFJE@ 贷方金额 贷方分录的金额。 @JE@ 金额 凭证分录的金额。 @JZFX@ 记账方向 借方或贷方。 @WB@ 外币金额 如果打印的是发生外币业务的凭证，标注外币金额。 @HL@ 汇率 汇率、数量和单价信息。 @SL@ 数量 @DJ@ 单价 @JFHJ@ 借方金额合计 借方分录的金额合计。 @DFHJ@ 贷方金额合计 贷方分录的金额合计。 @JEHJ@ 金额合计 所有分录的金额合计。 @SLHJ@ 数量合计 所有分录的数量合计。 @WBHJ@ 外币合计 所有分录的外币合计。 @PJDJ@ 平均单价 平均价格和汇率。 @PJHL@ 平均汇率 @RMB@ 人民币(大写) 凭证中反映的大写的人民币信息。 @WBMC@ 外币名称 核算外币的币种名称。 @JSFS@ 结算方式 反映出纳业务的结算方式和结算号。 @JSH@ 结算号 @YWRQ@ 业务日期 发生业务的日期。 @KJZG@ 会计主管 填写制单人、复核人、记账人、会计主管人员信息。如果是收款、或付款凭证，还必须设置出纳人员信息。 @ZDXM@ 制单 @SHXM@ 复核 @JZXM@ 记账 @CNXM@ 出纳 @GRMC@ 职工姓名 @GRBM@ 个人部门 对应辅助核算中的一些设置，设置这些信息，可在打印凭证时输出这些辅助信息。 @BMBH@ 部门编号 @BMMC@ 部门名称 @WLDQ@ 往来单位地区 @WLLB@ 往来单位类别 @WLMC@ 往来单位名称 @HSMC@ 专项核算名称 @ZZKM@ 总账科目编号 反映科目信息 @KMBH@ 科目编号 @WLBH@ 往来单位编号 @JFKMBH@ 借方科目编号 @DFKMBH@ 贷方科目编号 @WLJC@ 往来单位简称 对应辅助核算中的一些设置，设置这些信息，可在打印凭证时输出这些辅助信息。 @ZGBH@ 职工编号 @HSBH@ 核算编号 @FZJY@ 辅助摘要 @YWH@ 业务号 @PJH@ 票据号 @ZRR@ 责任人 @WLKH@ 往来单位开户行 @WLZH@ 往来单位账号