ACCESS是MICROSOFT公司推出一个小型数据库管理系统.pptVIP

Access简介 Access是Microsoft公司推出的一个小型数据库管理系统，是Microsoft Office系列办公软件的一个重要组成部分。 Access的特点：易学、易用、功能强大，引入了面向对象的可视化设计，利用Web检索和发布数据。 本章主要介绍Access的安装、启动、数据库的创建、数据库的窗口操作以及Access中的7种对象，使用户能够真正体会到Access的强大功能。 Access的安装、启动与退出 安装 Access的安装集成于Office软件的安装过程，也可以单独安装。 启动 Access的启动与Office软件的启动一样，可以通过开始菜单、桌面快捷方式、运行具体的Access程序以及打开一个具体的Access数据库来实现。 退出 Access的退出可以通过系统菜单、关闭按钮和组合键Alt+F4来实现。(Access的非正常退出可能会损坏数据库文件) Access主界面 图2-1 Access 2003的主界面 任务窗格的打开与关闭 图2-2 打开“任务窗格” 打开与关闭任务窗格常采用如下方法。 单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。 选择“视图 | 任务窗格”菜单命令，可以关闭或显示任务窗格，如图2-2所示。 系统默认启动Access时会自动显示任务窗格。如果启动时没有显示任务窗格，可以通过选择“工具 | 选项 | 视图”选项卡，选择“启动任务窗格”复选框，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。 图2-3 打开“选项”对话框 数据库的创建、打开及关闭 创建数据库 数据库模板 【例2-1】利用系统提供的“库存管理”模板，快速建立一个“库存控制1”的数据库，并将建好的数据库保存在D盘Access文件夹中。 空白数据库 【例2-2】创建一个名为“教学信息管理”的空数据库，并将建好的数据库保存在D盘的Access文件夹中。 根据现有的文件 打开数据库 由“任务窗格”打开 【例2-3】 由“任务窗格”打开D盘Access文件夹中的“教学信息管理”数据库。 由“文件”菜单打开 以共享方式打开 以只读方式打开 以独占方式打开 以独占只读方式打开 存储并关闭数据库 单击数据库窗口的“关闭”按钮 ，即可关闭“教学信息管理”数据库。 选择主窗口的“文件 | 关闭”菜单命令。 图2-17 更改“默认文件格式” 关于版本 设置默认文件夹 图2-18 设置“默认数据库文件夹” 数据库窗口操作 图2-19 显示所有表的数据库窗口 Access数据库4种视图模式 详细模式 大图标 小图标 列表 Access数据库对象的组 Access数据库的列表框中同一时间只能显示一种对象。如果要同时显示多种类型的对象，可以使用“组”对象，将多个对象加入到组中。 向组中添加数据库对象 向组中添加对象是在该组中创建指向该对象的快捷方式，不影响对象的实际位置。 【例2-4】 将“教学信息管理”数据库中的“学生”表和“学生”窗体添加到收藏夹中。 新建组 Access数据库中7种对象的关系 Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分为7种。这些数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 图2-25 Access数据库各对象及其相互关系图 表（Table） 图2-26 教师表的“设计视图”窗口 查询（Query） 图2-28 查询“设计视图”窗口 窗体（Form） 图2-30 学生窗体“设计视图”窗口 报表（Report） 图2-32 课程名称报表“设计视图”窗口 宏（Macro） 数据访问页（Web） 模块（Module）