珠海城市职业技术学院档案归档范围与保管期限表.docVIP

珠海城市职业技术学院档案归档范围和保管期限表 大类名 称 一级属类名称（类目） 归 档 范 围 保管期 限 A 文书档案 A 文书档案 A 文书档案 A 文书档案 A 文书档案 党 务 工 作 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 （1）针对本学院的 永久 （2）普发的 10年 2 本学院党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言、领导讲话稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、换届选举结果和上级批复等 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、小组会议纪录等 30年 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 10年 3 学院党委会、常委、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 学院党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） （1）年度以上的 永久 （2）年度以下的 30年 5 学院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 （1）重要的 永久 （2）一般的 30年 6 学院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永久 7 组织关系介绍信 永久 8 学院党员名册，党组织和党员统计年报表 永久 9 学院制定的党建责任制、行风评议材料 30年 10 学院党组民主生活会会议记录、汇报材料 30年 11 干部任免、党总支成立有关材料 永久 12 学院党费收缴和管理工作中形成的文件材料 30年 13 党委各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年 14 党委、分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 30年 15 学院党组织建设工作，指导并协助各党支部做好入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年 纪 检 监 察 工 作 1 上级纪委关于纪检、监察、审计工作的文件（针对本学院的、要执行的） 30年 2 上级纪委工作规章制度 30年 3 学院纪委、监察、审计工作方面的规章制度 永久 4 学院纪委、监察、审计工作年度以上工作计划、总结、自查报告、统计年报及重要报表 永久 5 学院纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料 30年 6 学院纪委会议记录 永久 7 党员处分、复查材料 永久 组 织 人 事 工 作 1 上级关于组织人事工作的指示、决定、通知 （1）重要的 30年 （2）一般的 10年 2 学院机构设置、机构撤并，名称更改、人员编制、人员任免、印章启用和作废的请示、报告、决定、批复、通知 永久 3 学院内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知 30年 4 学院人事工作制度、规定、办法等文件 永久 5 学院教职员工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 6 教职员工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 7 教职员工名册 永久 8 人事考核、职称评定工作文件材料 永久 9 人事工作统计报表 （1）年度以上报表 永久 （2）年度以下报表 30年 10 学院干部（职工）劳保、医疗、养老保险形成的文件材料 30年 11 人事工作计划、总结、调查材料、会议记录、纪要 30年 12 工资发放明细表 30年 13 法人登记材料（如：法人证书、组织机构代码证变更） 永久 14 师资队伍建设的有关文件材料 30年 15 先进单位、劳动模范、先进教育工作者等的获奖材料 （1）受省部级或当地党委、政府表彰、奖励的 永久 （2）受市级部门、本学院表彰、奖励的 30年 16 对本学院教职员工的处分材料 （1）受到警告（不含）以上处分的 永久 （2）受到警告处分的 30年 （3）撤销处分的材料 30年 统 战 工 作 1 上级关于统战工作的文件 10年 2 本学院统战工作计划、决定、报告、通知和总结 30年 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 30年 4 统战工作重要会议记录 30年 5 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年 行 政 管 理 工 作 行 政 管 理 工 作 行 政 管 理 工 作 一、行政综合 1 上级有关高校行政管理的文件 （1）针对本学院重要的