项目九---会计档案归档保管.pptxVIP

《基础会计》 项目九 会计档案的归档保管 【学习目标】?明确会计档案的概念与内容；?了解会计档案的借阅与归档要求；?掌握会计档案的保管期限。 【任务导航】 档案是具有法律效力，可供日后查阅参考的书面文件。会计档案是我国档案体系的重要组成部分，是各个单位的重要档案之一。那么，会计工作中有哪些资料属于会计档案？任务一 会计档案认知一、会计档案的概念及作用(一) 会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。(二) 会计档案的作用 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，是对一个单位经济活动的记录和反映。二、会计档案的特点 与文书档案、科技档案相比，会计档案有其自身的特点，主要表现在以下三个方面： (一)形成范围广泛 凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。 (二)档案类别稳定 会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。 (三)外在形式多样 会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。三、会计档案的内容 (一)会计凭证 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。 (二)会计账簿 会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 (三) 会计报表 会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件。 (四) 其他会计核算资料任务二 会计档案的归档与借阅【任务导航】 会计档案包括了会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。每个会计年度产生那么多的会计档案，为了更好地管理必须对会计档案进行归档。归档后如若需要借阅应该办理哪些手续？一、会计档案的归档 目前这方面的规范有财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》。 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年。期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管，未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 出纳人员不得兼管会计档案。 财务会计部门和经办人员必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行封装保管。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。二、会计档案的借阅 借阅会计档案，要经主管会计同意，外单位人员借阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准。 会计档案原件不得外借，借阅会计档案须填写会计档案借阅登记簿。需要复印的要经本企业领导同意并进行登记。查阅过程中档案管理人员不得离开现场。 各单位应当建立、健全会计档案查阅、复制登记制度。任务三 会计档案的保管与会计工作的交接【任务导航】 2016年3月，某工厂厂长召集经营副厂长、财务科科长、副科长和出纳到其办公室开会，共同对该厂下属劳动服务公司上年度的财务支出流水账、凭证等会计资料进行审核，确认无异后，将余额结转到新账簿上，由在场人员签名之后，决定延用该厂以往做法，将审核过的会计资料让人拿到锅炉房予以销毁。一、会计档案的保管与销毁 (一)会计档案的保管期限 会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两类。 以企业和其他组织会计档案为例，年度会计报表、会计档案保管清册及会计档案销毁清册， 要求永久保管。 定期保管期限为３年、５年、10年、15年和 25年五类。保管期限从会计年度终了后的第一天算起。(二)会计档案的销毁 对于定期保管的会计档案，保管期满后? 如符合可以销毁条件的，应当按照规定程序报经批准后进行销毁。 各单位销毁会计资料时，应当由档案部门和财务会计部门共同派人员监销。 各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派人员参加监销。二、会计工作的交接 会计工作的交接是指会计人员调动工作或者离职时与接管人员办理清交手续的制度。这是会计工作的一项重要制度。 办理会计工作交接的基本程序如下：办理会计工作交接的基本程序如下：(一)交接前的准备工作(二)移交点收(三)专人负责监交(四)交接后的有关事宜(五)移交后的责任谢谢