部门周例会实施标准作业规程.docVIP

部门周例会实施标准作业规程 目的 为实现公司高效管理，确保部门内各项工作顺利开展，加强员工沟通合作，达到管理流程不断完善，工作质量持续提高的目的，特制定本制度。 适用范围 适用于管家服务中心、环境秩维中心、工程维修中心、品质人事中心、行政办公室。 职责 部门经理或部门经理指定人员负责主持会议，如需其他部门相关人员列席的，部门经理负责与需列席人员主管经理协调。 　部门助理员或部门经理指定人员负责填写《会议签到表》。 品质人事中心助理经理负责对《会议签到表》不定期抽查。 行政办公室负责保证公司会议室的使用。 程序要点 会议时间 每周不得少于一次，每次不超过1小时，为避免出现各部门开会时间和场地的冲突，要求各部门按照《各部门周例会计划表》（附后）执行，如确实需要更改会议时间、地点，需提前和行政办公室协调。 会议参加人 要求部门所有员工参加，如有缺席应在《会议签到表》上写明原因，因公造成缺席的，经主管经理确认，不做处罚；其他原因，并未经主管领导批准的，视为脱岗行为，按照《员工手册》规定处罚。如需其他部门相关人　员列席的，部门经理负责与需列席人员主管经理协调。 会议内容 部门经理总结上周工作计划完成情况，布置下周工作计划，落实到责任人； 传达总经办会议精神，以及公司新下发各项规章制度，并组织全员认真学习领会。 部门经理根据近期工作中暴露出的问题，对员工进行相应的培训； 部门员工汇报近期工作情况，将工作中的多发问题总结上报，会议主持组织与会人员讨论解决办法，由部门经理决定最终处理意见，不能解决的上报总经办裁决； 部门员工发表对公司管理、运营或具体工作的意见和建议； 　部门经理做会议总结，对员工工作情况进行点评，表扬先进，指出问题，限期整改； 会议记录 《会议签到表》由各部门指定人员整理存档，保存期为三年； 必要时可将会议进行录音备案，录音文件由各部门指定人员整理存档 相关质量记录 《会议签到表》 相关支持性文件 。 总经办 星期五 15:00 会议室 行政办公室 星期一 8:00 会议室 品质人事中心 星期四 15:00 会议室 环境秩维中心 总 星期六 14:00 会议室 秩维 星期日 9:00 会议室 环境 管家服务中心 星期一 17:00 金钥匙办公室、 大厅 工程维修中心 星期一 8:00 工程维修中心 　特约服务中心 各部门周例会计划表 会议签到表 编号 SJ-XZ-05 版本 A/0