北京延庆2011夏都骑士嘉年华活动方案.docVIP

2011夏都骑士嘉年华2011 XIADU CAVALIERS CARNIVAL活动方案 为了提高延庆县的知名度，不断提升延庆县在国内国际上的形象和投资环境规格，通过马术赛事来推动体育旅游事业和马产业经济的发展，中国马术协会、延庆县人民政府决定举办2011夏都骑士嘉年华活动。指导思想深入贯彻落实科学发展观，大力提倡健康、文明的生活观点，通过马术赛事及骑士嘉年华活动的成功举办提升延庆县的对外影响力，引导广大群众形成健康文明的生活方式，提高广大群众的生活质量，促进社会和谐和文明进步， 活动名称2011夏都骑士嘉年华主题口号西部牛仔狂欢 缤纷中秋夏都活动时间和地点时间：2011年9月10日至2011年9月12日 地点：延庆县的八达岭山庄（原北京阳光玫瑰山谷）主办单位中国马术协会 北京马术协会 延庆县人民政府承办单位延庆县体育局 北京海坨体育文化活动中心 北京西部牛仔联盟马术赛事推广有限公司协办单位北京阳光山谷马术俱乐部 北京颐和马房中国马文化博物馆 孔乙己阳光假日酒店冠名赞助单位浙江牛仔啤酒股份有限公司组织机构为确保2011夏都骑士嘉年华活动各项工作顺利进行，成立嘉年华活动组委会。组委会名单如下：名誉主任：主 任：潘志琛 中国马术协会主席 李先忠 延庆县人民政府县长副主 任：牛德成 北京市体育局副局长 北京马术协会主席秘书 长：赵志萍（兼）延庆县人民政府副县长副秘书长：马玉泉 延庆县体育局局长 蔡猛 中国马术协会新闻推广委员会主任 北京马术协会副会长 褚文 北京马术协会西部绕桶委员会主任 北京马术协会副秘书长 张铁军 北京阳光山谷马术俱乐部 总经理 姜文涛 北京西部牛仔联盟马术赛事推广有限公司 总经理成员单位：体育局、旅游局、公安局、卫生局、北京市西部牛仔联盟马术赛事推广有限公司。活动内容2011夏都骑士嘉年华活动内容分为：新闻发布会、开幕式、马术绕桶冠军赛、参观马文化博物馆、马术产品装备展、观众骑马体验、露天文艺晚会、颁奖八个部分。（一）、新闻发布会 2011年8月18日，北京五星级酒店（地点未最后确定）召开新闻发布会，开展全面的宣传，充分发挥主流媒体、专业媒体、都市媒体不同层面、不同群体的宣传作用。通过电视、广播电台、杂志、报纸、网络等传统大众媒体及各种形式的新闻媒体服务嘉年华活动（二）、开幕式 9月11日下午19:30八达岭山庄马术馆举行，开幕式进行垫场表演。开幕式正式开始，领导嘉宾致开幕辞，宣布活动开幕，开幕仪式后，马术绕桶赛开始（三）、马术绕桶赛 1、团体组比赛 2、个人组比赛 3、冠军王比赛（四）、参观马文化博物馆（五）、参观马术装备展（六）露天晚会 1、著名歌手、乐队表演 2、嘉宾露天烧烤畅饮（七）、观众骑马体验 嘉宾在引导员的指导保护下在阳光赛马场进行骑马体验（八）、颁奖 组委会向所有马术绕桶赛获奖者颁发证书及奖品、奖金十一、活动组织（一）、活动安排 1、绕桶赛日期9月10日和9月11日的 晚上19:00-21:00和19:30-21:302、马术装备展和马文化博物馆参观，时间早9:30-晚19:003、露天晚会 时间：每晚活动结束后4、骑马体验 时间，9月10-9月12日 上午半天（二）比赛报名方法 待定（三）、活动地点 1、第一场地：八达岭山庄马术馆，举办开幕式，马术绕桶赛和装备展。 2、第二场地：赛马场，进行骑马体验。 3、第三场地：阳光山谷举办室内布鲁斯音乐演出和室外露天晚会，参观马文化博物馆。（四）、绕桶赛事 1、团体组 第一名：奖金—— 第三名：奖金—— 第三名：奖金—— 2、个人组 第一名：奖金—— 第三名：奖金—— 第三名：奖金—— 第四名：奖金—— 第五名：奖金—— 第六名：奖金——3、冠军王 奖杯及奖金（五）裁判组织 中国马术协会或北京马术协会指派裁判组（六）保险 1、人身意外险 组委会在对参赛者的身体健康情况进行严格审查的基础上，为每位参赛者投保人身意外险。投保时间为参赛者到达集结地点起至活动结束后返回集结地点止。 2、组织方责任险 组委会在为参加者报保人身意外险的基础上，针对组织方的责任风险转移，投保组织方责任险。目的在一旦发生组织方无责任的情况下参加者出现伤亡情况，伤亡者或其家属又不履行其所签署的免责声明时，组织方被迫所承担的责任由责任险承担。十二、宣传工作（一）、媒体策略1、前期以新闻发布会为起点，宣传造势活动开始2、媒体投放涵盖电视、平面、网络