各部门物品采购程序及说明.docVIP

办公用品采购程序及说明没有需使用办公用品没有需使用办公用品部门经理填写申购单有领用询问库房储备 部门经理填写申购单有领用询问库房储备报管家部审核停止采购不同意报管家部审核停止采购不同意停止采购不同意同意不同意同意600元以上300元以上报分管领导参与采购报总经理审批转采购员采购600元以上300元以上报分管领导参与采购报总经理审批转采购员采购同意300元以下同意300元以下进行采购进行采购进行采购进行采购进行采购进行采购物料入库，通知领用物料入库，通知领用物料入库，通知领用物料入库，通知领用物料入库，通知领用物料入库，通知领用说明：1、当部门需使用办公用品时，首先询问库房库存情况，如有则直接领用，如没有则由部门经理填写申购单报管家部审核。2、管家部通过了解，如确需采购则进行审批，由部门经理转采购员进行采购，如不需采购则停止采购。3、需采购物品价值在300元以下，由采购员直接采购；如采购物品价值在300元以上，600元以下，由采购员将相关情况汇报公司分管领导，由公司分管领导参与采购；如采购物品价值在600元以上，由公司分管领导报总经理批准进行采购。4、采购员要及时将采购信息反馈至申购单位，如采购成功要通知申购单位进行领用；如采购未成功，要向申购单位说明原因，信息及时沟通，保证正常经营。餐饮物料采购程序及说明没有需采购使用原料没有需采购使用原料领班或厨师长填写申购单有领用了解库房储备 领班或厨师长填写申购单有领用了解库房储备停止采购不同意报部门经理审批停止采购不同意报部门经理审批同意同意报管家部审核停止采购不同意停止采购报管家部审核停止采购不同意停止采购不同意同意不同意同意需外地采购计划外采购报分管领导安排采购报总经理审批转采购员采购需外地采购计划外采购报分管领导安排采购报总经理审批转采购员采购同意本地采购同意本地采购进行采购进行采购进行采购进行采购进行采购进行采购物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用说明：1、当餐厅需使用原料时，首先询问库房库存情况，如有则直接领用，如没有则由前厅负责人或后厨厨师长填写申购单报部门经理审核。2、部门经理通过了解，如确需采购则进行审核，由前厅负责人或后厨厨师长转管家部进行审批，如不需采购则停止采购。3、分管经理通过了解，如确需采购则进行审批，并安排采购，如不需采购则停止采购。4、对于餐厅计划外采购，管家部需报总经理进行审批，如同意则进行采购，如不同意则停止采购。5、采购员要及时将采购信息反馈至申购单位，如采购成功要通知申购单位进行领用；如采购未成功，要向申购单位说明原因，信息及时沟通，保证正常经营。客房物品采购程序及说明没有需配置物品没有需配置物品有班组长填写申购单领用询问库房储备 有班组长填写申购单领用询问库房储备停止采购不同意报部门经理审批停止采购不同意报部门经理审批同意同意报管家部审核停止采购不同意停止采购报管家部审核停止采购不同意停止采购不同意同意不同意同意600元以上300元以上报分管领导参与采购报总经理审批转采购员采购600元以上300元以上报分管领导参与采购报总经理审批转采购员采购同意300元以下同意300元以下进行采购进行采购进行采购进行采购进行采购进行采购物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用物品入库，通知领用说明：1、当客房部楼台班组需要使用物品时，首先询问库房库存情况，如有则直接领用，如没有则由班组长填写申购单报部门经理审核。2、部门经理通过了解，如确需采购则进行审核，由班组长转管家部进行审批，如不需采购则停止采购。3、管家部通过了解，如确需采购则进行审批，如不需采购则停止采购。4、审批完备后，由班组长将申购单交采购员进行采购。5、需采购物品价值在300元以下，由采购员直接采购；如采购物品价值在300元以上，600元以下，由采购员将相关情况汇报公司分管领导，由分管领导参与采购；如采购物品价值在600元以上，由管家部报总经理批准进行采购。6、采购员要及时将采购信息反馈至申购单位，如采购成功要通知申购单位进行领用；如采购未成功，要向申购单位说明原因，信息及时沟通，保证正常经营。动力、保安物料采购程序及说明没有需使用物料没有需使用物料有班组长填写申购单领用询问库房储备 有班组长填写申购单领用询问库房储备停止采购不同意报部门经理审批停止采购不同意报部门经理审批同意同意报管家部审核停止采购不同意停止采购报管家部审核停止采购不同意停止采购不同意同意不同意同意600元以上300元以上报分管领导参与采购报总经理审批转采购员采购600元以上300元以上报分管领导参与采购报