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宁波广博文具实业有限公司2008年办事处各项制度编制： 审核： 审批：二OO八年一月十日目 录办事处库存管理制度办事处费用管理制度办事处人员招聘调动制度办事处产品报价程序制度办事处考核办法办事处各项补充办法产品促销表填写处理方法滞销产品报告表填写处理方法市场客户返利申请方法宁波广博文具实业有限公司2008年办事处库存管理制度办事处仓库是公司财务主要组成部分，各办所有人员应象保管现金一样把仓库管理好，使用好。做到既使物流畅通，又使进、销、存帐务清晰。明确职责，落实责任，确实做好仓库安全工作。（一）各办仓库应有专职管理员，对有的办事处仓库与办公室属同一地点，库管员有兼职现状，应落实库管主次职责。库管员如需探亲、外出等离仓时需进出货物，应作好事前、事后盘点接交工作。（二）仓库库管应建立一套数量进出帐，及时认真记录仓库流水帐，保持定期与公司财务、办事处财务清对。发现问题应当即处理调整。（三）仓库库管应做好仓库的安全工作，发现有防盗、防火现象及对仓库产品有危险状况，应及时反映有关领导。得到及时、有效地处理，处理没有得到补救效果，向上一级领导反映，做到彻底解决为止。（四）对进、出仓库货物应切实做好清点，特别是对退货应严格做到每笔清点，对不正常退货，应及时向公司反映。（五）切实做好退货的处理工作，首先对可以二次销售产品进行归类，其次对可修补产品进行修补，对无法归类和修补的产品，应及时做好报损产品处理报告，以便核销。（六）对有保质期产品，应做到先进先出、后进后出。按时间顺序发放，密切关注产品有效期。对仓库结构合理性、时效性做好经理参谋工作，没有得到及时处理，应向上一级领导汇报。（七）应抛弃只要有货抵于公司，不对货物的残次及时处理思想。对仓库管理帐务清晰、结构合理、残次处理及时有效者应奖励，反之则处罚办事处经理和仓管。（八）仓库是安全重地，对无关人员仓管有权阻止其进入，特别对随手吸烟人员，应彻底禁止其进入。（九）办事处的产品库存额，应做到合理。对三月未动销产品，应作内部调控，如内部调控有困难，报公司在各办事处之间进行调控。对库存合理性无动于衷形成滞销，相关负责人应得到严肃处理。（十）库存额的确定，按总销售额结合当地路途实际酌情确定，作为考核一项标准。（十一）公司按照以上制度及考核情况对各办进行实际评估，定期或不定期按制度作适当奖惩。库存管理细则对历史遗留下来的残次品处理A、残品：1、修补：通过各办的工具进行修补，可以通过公司的辅料进行修补，然后归类到正常产品仓位。2、对无法修补产品适当作部份削价处理于当地经销商。3、对确无法修补或削价处理产品作为次品报损，报损程序按公司规定执行。4、对部分老品，即现在无生产无价格产品，作一次性削价或残次处理。B、次品：次品顾名思义为次级品，次级品应作好标识，首先可出售即批量出售给经销商。待确定无法销售，无利用价格，售至废品站，所售货款转入其它应收款。（二）新发生残次品处理意见 1、新发生残次品应为超市退货和市场客户因质量问题而退货，市场客户如非质量问题，原则上不予退货。如切实要退，应报告，待批复后才能退货。 2、一旦发生有残次品退货，应严格按修补、归类，适当削价处理于当地经销商，按公司程序报损后作标识后当废品出售，收入作其它应收款入帐顺序原则处理。 3、新发生残次品一旦按程序退入仓库后，应立即按2处理，如确因工作原因无法立即处理，一周内应无条件处理完毕。 4、对新发生残次品处理良好者和不按细则程序处理者，应进行一定程度的奖罚。仓库管理考核表 月 日考核内容评分额评分比例实际评分评分描述进销有帐务建立2020%仓库安全程度2020%仓库清洁度、规范化2020%残次品处理及时效4040%100100% 考核评分人：以上仓库管理考核表作为由公司领导出差至各办的一项工作，作为不定期的一项工作进行考核，年底汇总评估。宁波广博文具实业有限公司2008年办事处费用管理制度 办事处费用主要服务于办事处平时经营所用，任何人不得挪作它用。采用专人保管，专款专用原则，坚持执行收支二条线政策。为有效控制办事处各项费用开支，杜绝办事处乱开支现象的发生，各办事处必须严格按照公司先申报后开支的规定，每月月初（即25日至26日）将销售费用申请报告申报公司批准，月度实际开支额超过申报额的部份，必须再补申请报批。严格执行“收支”二条线规定，“收”：收进来的货款一分也不能少全部汇入公司。“支”：按批准额度财务部汇给办事处的借支款，支付日常需要开支的费用。收与支要分得清清楚楚，来管来，去管去，不能混淆。每月开支的费用必须取得合法的