中国书画艺术交流协会开业庆典的的策划的方案.pptxVIP

北 京 分 会 开 业 庆 典;活动——主题;1、专注品质、关注细节； 2、专业而不失新意； 3、协调一致，演绎完美； 4、场景设计新颖时尚兼具个性化；;整体——流程;一、04月28日当日活动仪程综述： 一个成功的开业庆典活动应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最键的是现场热烈； 主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主，字体为黄色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件。 典礼当日13：30以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。;主场——活动流程;主场——活动流程;邀请通知 1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。 2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。 3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。 4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。 5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线 准备资料 1、场地的介绍、结构图 2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容 3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等;现场——效果图;现场——效果图;现场——效果图;一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批； 二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）； 三、提前两天协调规划来宾专用停车位； 四、车辆引导以及来宾的接待工作； 五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道； 六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调； 七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作； 九、提供本次仪式文字内容、项目图片； 十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。;;活动——应用物资;活动——应用物资;EVW 6箱组 全频大型专业舞台音响 24路调音台24Channel Mixer 功放机 Audio Amplifier JBL全频 音箱1000W 无线麦克V段 (手持或领夹)Mic3只 无线麦克U段(手持或领夹)Mic4只 高灵敏定向麦克 Mick shotgun CD、MD、DVD机 卡 座Cassette Deck 压限器pioneer 均衡器Graphic Equalizer 效果器Digital Hereherator 性能：穿透力强??实用于室内外活动 ;红色旗袍礼仪服装;青花瓷礼仪服装;礼仪——推荐;主持人——推荐;主持人——推荐;主持人——推荐;主持人——推荐;庆典筹备组组长：靳立杰。组员：靳海峰、霍梁子、张颖、王文斌、范明东、张海旺 1、指挥组长：靳海峰。组员：靳立杰、小飞、东晓、张颖、王文斌 职责：策划掌握庆典的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。 2、贵宾接待组组长: 孙静雯。组员：荆丽娜、郭改萍 职责：配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。 3、演艺安排组组长：范明东。组员：尹焕盛、石志宾 职责：安排活动开始前舞狮表演（建议），配合DJ师负责好音响的调试。 4、安全保障组组长: 张海旺。组员：刘润博、王建、赵亚龙 职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。 5、后勤保障组组长：王宇。组员：黑建佳、冷福森 职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。 6、工程搭建组组长：东晓。组员：张海旺、王红林 职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。 7、道具准备及联系方式： 范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式）;预算——部分;预算——部分; 北京湃迅文化传播有限公司是一家集全案策划、设计及全程实施为一体的综合型公司，公司成立十年来为众多企业、政府机构提供了强有力的支持。并依托多年礼仪行业服务经验，努力打造自身专业品牌,频频亮相于国际、国内文化盛事及企事业大型庆典上。 ?? “湃迅文化”致力于为各企事业单位提供专业、创新的的庆典活动。如：礼仪庆典，品牌推广、广告制作、会议服务、新闻开业、大型文艺演出等各项礼仪活动, 为不同领域的客户树立和提升企业形象。 ?? 场景布置项目包括：舞台的搭建设计及施工。包括钢、木结构的基础台，舞台背景装饰，灯光、音响系统，整体环境设计布置，展会展台设计搭建，背景制作、花篮花束、各种卡通升空气球、编织气球、气球放飞、祥鸽放飞、礼花礼炮、各种乐队 、摄影摄像、影视制作、布艺装饰、卡通拱门、模型制作、绶带彩旗、条幅幕布、气球印刷、场景布置、会展服务、舞台舞美、视频投影、灯光表演、同声传译、旗袍租赁、桌椅租赁、简易帐篷等。 ?? 人员