学期工作总结-外联部-李林杰.docVIP

15 - 2 -2011-2012上半学期工作总结-外联部外联部成员一览：部长：李林杰干事： 杨璐 -公关经理王樱陶-秘书长刘宇辰-执行总监聂大慧-市场经理 政治与公共管理学院团委学生会外联部2011年12月12日目录一、前篇——外联部门工作认识外联部门3部门职责3工作原则4工作方法商家宣传策划5宣传方式7工作指导8中篇——学期活动总结1、10月中旬系间篮球赛92、11月校运会摊位出售93、11月末宿舍文化节决赛晚会104、12月中迎新晚会115、赞助商信息整理13后篇——下学期工作规划下学期工作规划1511外联部我们在海大的家17一、外联部门工作认识1、外联部门政治与公共管理学院团委学生会外联部是一个新兴的具有朝气的部门,以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。?? 我院外联部本着“为同学服务，为团委、学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”，作为外联部所有成员的最终目标。?? 我部主要负责学生会的对外联络工作，提供各方面的信息，使学生会的工作能及时与其它各学院及社会进行交流沟通。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费；协助学生会与社会间的沟通，同时扩大学院在全校以及社会上的影响；沟通校际、院系之间的联系，加强与兄弟院校的交流，为树立本院形象做应有的贡献。?? 外联部定期召开例会，会议由部长主持，主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务，吸取经验，及时发现问题。?? 通过我部的各种活动，能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力，为日后的实习或工作积累经验，使我们在以后的各项工作中都能轻松应对。 ?? 外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带，是我院对外活动的重要窗口。部门职责 1、负责院团工委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。?2、作为一个部门与部门、学校与其它学校（团体）沟通的桥梁。? 3、?进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。? 4、?在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。? 5、?配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。? 6、?配合团工委其他部门搞好学生活动? 7、?在筹集资金后，对资金的分配给出计划，在经院团委的审核批准后，给予各部门合理的资金支持，并对各部门的资金使用进行严格监督，严格把关，实现资金资源在学生会各部门间的合理调配，充分利用。完成上级领导交办的各项工作。??8、?我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨， “实践自我，服务全院同学”为目标， “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。工作原则 1、 平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。? 2 、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。? 3 、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。? 4 、交流学习，向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。? 5 、注重宣传，积极与我系宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。? 6 、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。? 7 、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。? 8 、和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，。? 9 、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。4、工作方法（1）、商家宣传计划1．传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立2．小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供3．海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可4．展品宣传 商家如有展品我们协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供5．展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响6．宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的7．横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化8．升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化9．网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料10．广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金11．现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料12．刊物宣传 在学院刊物内跟踪报道 具有历史价值13．奖品宣传