人事行政部经理职位说明书.docVIP

广州信通信设备有限公司 职位说明书 编号： 第一部分：职位基本信息 职位名称： 人事行政部经理 部门： 人事行政部 直接上级职位名称： 总经理 直接下级职位名称： 制定时间： 2002年3月18日 审核： 第二部分：职责综述 领导和管理综合管理部, 在公司政策、资源和劳动法的范围内，通过招聘、培训、考核、选拔、激励，提供优秀人才支持，达到提高全员素质，提高经济效益目的，塑造吸引人、留住人、激励人的公司形象，通过行政后勤管理，改善公司的办公环境，提高工作效率，从而有效支持其他部门工作。组织质量体系建设,保证公司质量体系的有效运行. 第三部分：主要工作联系 对内： 公司所有部门 对外： 政府部门、人才机构、咨询公司、求职者、质量审核机构 第四部分：主要决策 根据各部门人力资源需求情况，结合公司发展和人力资源政策，编制人力资源计划； 根据各部门人员培训需求，结合人才发展需要和资源，编制培训计划； 根据公司招聘管理规定，面试应聘者，初步推荐候选人； 第五部分：任职资格要求 教育程度： 专科以上学历 相关工作经验： 5年以上人事行政管理经验 知识、技能： 行业知识、行政管理知识、人力资源管理知识 能力： 变革心态：用开放积极的态度面对变革，愿意接受新的和好的完成工作计划 开放心态；愿意倾听他人的意见和看法，了解别人背后的逻辑，试图与别人共同合作 组织协调能力：能够组织资源（人员、资金、材料和支持）去完成工作，能够在同时组织实施不同的行为去完成目标，对资源的使用有效且有效率 第六部分：主要职责 职责 主要工作内容 主要衡量指标 计划和制度 根据公司实际情况，编制公司人力资源发展整体计划，并协调制定相应的人力资源管理制度和行政管理制度； 计划的有效性 时间性 办公秩序、纪律： 制定有关的办公制度，如人事、考勤、发文、会议、办公室管理等制度或纪律，经总经理批准后监督执行。 办公秩序 办公环境： 办公室安全检查和预防，管理办公室的清洁，保证良好的办公环境。 环境有序性 外联和接待 根据公司需要组织与外部协作机构和有关政府机构保持联系，处理对外联系事务，并组织管理外部人员在本公司的接待工作。 人员招聘： 组织招聘需求的讨论，制定招聘需求计划，选择招聘渠道，发布招聘信息，初步筛选应聘资料，面试，确定录用人员，通知办理报到手续，并在员工入职时办理报到手续等工作。 人员招聘及时性 其他部门反馈 员工培训： 组织了解员工的培训需求，编制相关培训计划，组织协调新员工入职培训、管理培训，并组织管理工人的技能培训等，并监督培训效果。 培训时间 员工反馈 绩效考核： 根据实际情况，制定、修改和完善公司的绩效管理体系，并检查监督各级管理者有效执行，并根据需要对管理人员进行绩效管理辅导。 制度有效性 部门反馈 薪酬管理： 根据公司战略和实际情况，建立、修改和完善薪酬结构，制定或修改相应薪酬管理制度，管理薪资的发放、调整等，并定期根据市场行情提供薪资分析。 制度合理性 员工反馈 人事管理： 根据公司实际的需要，组织建立内部关键员工的信息库，建立员工的内部档案，管理和处理员工社会保险，办理劳动申报、劳动年检。 工作效率 员工反馈 后勤总务： 指导、监督部门管理车辆、办公室设备、办公用品的采购、发放与维护，接待来访人员。 效率 员工反馈 部门管理 制定部门的基本规章制度，管理部门预算，管理员工的积极性与工作效率，管理人员绩效，参与人员招聘，指导人员业务或组织人员的业务技能培训，保证部门工作的有效性与效率。 部门工作效率