word概述和文档的编辑操作.docVIP

【导入新课】 中文 Word 2003 是 Windows 环境下的优秀文字处理软件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方式。用户可以处理日常的办公文档，排版，处理数据，制作表格，创建简单的网页；通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等。 【讲授新课】 一、中文Word 2003的基本功能 1．直观的操作界面 2．多媒体混排 3．所见即所得 4．强大的表格功能 5．自动功能 6．模板与向导功能 7．Web支持功能 8．兼容性 9．强大的打印功能 10．丰富的帮助功能 二、　中文Word 2003的启动与退出 1.启动Word2003 （1）利用“开始”菜单 选择“开始”菜单中的“程序”，打开其下级菜单中的Microsoft Office word 2003，启动word 2003。 （2）利用快捷图标 双击桌面上的word快捷图标，即可启动word 2003。 （3）利用现有的Word文档 双击任何word文档或word文档的快捷方式，即可启动word 2003。 2.退出Word2003 （1）单击窗口关闭按钮。 （2）选择“文件 / 退出”菜单命令。 （3）选择 Word 控制菜单的“关闭”。 （4）可以直接按 Alt+F4 快捷键。 三、　中文Word 2003的窗口 1.Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏。 2.视图方式： Word 2003提供了“普通”、“ Web 版式”、“页面”、“大纲”、“阅读”等多种屏幕查看模式，以适应不同的工作场合。可以通过“视图”菜单选择，也可以通过文档窗口左下角的“视图”按钮选择。 四、创建空文档 创建空文档有多种方式，常用的有以下几种： 1.启动Word2003时将自动建立一个空白文档“文档1”，Word文档的扩展名为.DOC。 2.单击“常用工具栏”的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。 3.通过任务窗格 五、 文档的保存、打开和关闭 1．文档的保存 文档的保存分为对新建文档的保存和对已有文档的保存。 （1）保存新建的word文档 （2）保存已有的文档 2．文档的打开 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令或“常用”工具栏上的“打开”按钮或使用快捷键 Ctrl+O 均可通过“打开”对话框打开指定的文档，其操作与保存操作类似。 （2）打开最近使用过的文档 3．文档的关闭 （1）单击文档窗口右上角的关闭按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）使用快捷键Alt+F4。 六、 文档的编辑 1．输入文本 （1）输入文字 文档编辑区中光标闪烁处称为插入点，表明当前输入位置。 Word2003有“插入和改写”两种输入状态。默认是插入状态，输入文字时，光标处原来的文字将依次向右移动。改写状态下，输入的文字将依次代替光标后的文字。 （2）插入特殊符号 如果在文档中遇到一些不能直接从键盘上输入的特殊符号，可以单击“插入”菜单中的“符号”和“特殊符号”命令。 （3）插入日期和时间 2．选定文本 （1）使用鼠标选取文本 使用鼠标定位插入点，按住左键拖动鼠标即可选取所需要的文本。按住Ctrl键可选择不连续的文本块。在要选取文本的开始位置单击鼠标，然后按住Shift键，在要结束选取的位置单击鼠标，即可选择之间的文本。 （2）使用键盘选取文本 使用键盘选取文本可以通过Shift键和Ctrl键结合方向键来实现。 3．删除文本 文本输入过程中，若需删除单个字符，可使用Backspace键删除光标前面的字符，使用Delete键删除光标后面的字符。 若需删除文本，可先选取要删除的文本区域，按Backspace键或Delete键，或选择“编辑”菜单中“清除”命令，即可完成删除。 4．移动文本 （1）使用鼠标移动： （2）使用剪贴板移动： 5．复制文本 （1）使用鼠标复制： （2）使用剪贴板复制： 6. 撤消与重复操作 （1）撤消一次或多次操作 （2）重复操作 7．查找与替换字符 使用查找可以快速定位到指定字符处。替换以查找为前提，可以实现用一段文本替换文档中指定文本的功能。 （1）查找 例如，查找文档中的词语“帐户”，其操作如下： 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出的“查找与替换”对话框。 在弹出的“查找与替换”对话框中单击“查找”选项卡，将光标定位到“查找内容”下拉列表框中，输入要查找的内容“帐户”。 单击“查找下一处”按钮即会快速查找到要查找的内容，被查找到的内容会反白显示出来。 ④ 若要查找含有特定格式的文本，还可使用“查找”命令中的“高级”查找选项。 （2）替换 例如，替换文档中的词语“帐户”为“账户”，其操作如下： ①单击“编辑”菜单中