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社區網站從後端輸入資料 操作手冊 一、前言 1、社區網站需跟後端程式搭配的功能如下： 前台－網站 後 台 － VD程式 社區簡介 共用管理( 共用管理( 公司維護( 公司簡介 最新公告 共用管理( 公司會議( 公告作業 (公告人下拉無資料時，請至 人事薪資管理( 人事薪資( 員工資料( 新增員工資料，這樣在新增公告時，才會新增成功) 規約辦法 共用管理(公文會議(規約辦法作業(新增資料 會議管理 共用管理(公文會議(會議記錄(新增會議(右方 繼續新增(會議議題。(一個會議可有多個議題) 工作日報 業務管理(業務管理 (社區工作日報作業(新增資料 (裡面需要有住戶編號，所以請先至社區管理(社區管理(標的物管理(新增棟別及戶號) 二、事前作業 如何安裝 後台程式 VD： 請至 .tw 物業管理軟體功能底下的物業管理系統，請按「物業服務平台登錄」開始安裝，安裝步驟請看安裝說明。 社區網站如何進入：請從網站上的社區入口，連結至社區網站。 三、操作說明 社區簡介 請至VD程式裡：共用管理( 共用管理( 公司維護( 公司簡介 網頁呈現結果如下： 2、最新公告 請至VD程式裡：共用管理( 公司會議( 公告作業 按下 +新增 後，開始逐欄輸入資料，在 「公告人」按F2 下拉選單，如果選單是空的話，請先至 人事薪資管理 輸入員工基本資料，再回最新公告新增，這樣才能儲存成功。 PS 在公告內容裡輸入資料，換行按 ENTER ，即在網頁上為換一行，如果想間隔大一點，可多按幾次 ENTER 。 網頁呈現結果如下： 3、規約辦法 請至VD程式裡：共用管理(公文會議(規約辦法作業 按 +新增，逐欄填寫資料後，記得按下 確認 才算儲存成功唷! 網頁結果如下： 查詢結果： 顯示有幾筆資料 查詢資料列表，可從主題點選進去看詳細內容，如圖九。 4、會議管理 請至VD程式裡：共用管理(公文會議(會議記錄(新增會議(右方 繼續新增(會議議題。(一個會議可有多個議題) 步驟如下： 1．按 +新增 ，逐欄輸入資料 2．在 類別 下拉點選，繼續填入資料，填寫完後 3．按下 確認 4．並在右方 會議議題 點選進入後，開始新增議題，畫面如(圖 十二)。 PS如果沒有新增議題的話，網頁上的呈現，在點選會議名稱進入詳細內容頁時，只有會議名 稱，其餘為空白。 從 (圖 十一) 點選會議議題進來後，步驟1~3為新增議題，如要再新增議題即重覆步驟1~3，最後記得步驟4的動作按下確認，不然剛新增的議題就不會儲存至會議資料。 網頁結果如下： 5、工作日報 請至VD程式裡：業務管理(業務管理 (社區工作日報作業 網頁結果如下： 社區網站操作手冊 1 1、按此安裝 VD程式 2、按此下載 安裝說明 點選要進入的社區網站，會跳出新視窗連結至網站。 公司簡介從這邊雙擊點進去，如下圖 呈現在首頁左下方的公司相關資料 網頁上的留言板即是連結outlook，送郵件至這個E-mail + 是新增 － 是刪除　　▲ 是編輯 打勾是確定　X 是取消 類別即是網頁上社區簡介的下拉項目，如下圖 上圖新增項目後的下拉的結果 ABC ( 圖 一 ) ( 圖 二 ) ( 圖 三 ) 圖二上的A是決定先後順序 圖二上的B是公司簡介細項標題 圖二上的C是公司細項的內容 ( 圖 四 ) 拷貝資料 結束程式 顯示下一筆資料 不儲存新增/編輯的資料 儲存新增/編輯的資料 編輯上一筆資料 刪除此筆資料 新增一筆資料 顯示上一筆資料 顯示下一筆資料 基本功能按鈕 ( 圖 五 ) ( 圖 七 ) (首 頁) (最新公告) 點選 主旨 後看詳細內容，如下圖。 ( 圖 六 ) 按此下拉(或按F2)，點選類別 ( 圖 八 ) 可以下拉類別或輸入關鍵字查詢主題。查詢結果如(圖十) 資料列表：有類別、日期、主題及點閱次數，從主題點選進去看詳細內容。(如圖九) 詳細內容如下： ( 圖 九 ) ( 圖 十 ) ( 圖 十一 ) 1 2 3 下拉資料如為空的，請至社區管理新增標的物、棟別、戶號 4 ( 圖 十二 ) 1、按 + 新增議題 2、逐欄輸入相關資料 4、按 確認 儲存此會議資料。 3、按 確認 儲存此議題資料。 資料列表：有日期、會議名稱、附加檔案，點閱次數及全文，從會議名稱點選進入為(圖 十四)，從 全部議題 點選進入為 (圖 十五) 查詢條件為：處理狀況、會議名稱及會議日期，查詢結果如(圖 十六) ( 圖 十三 ) ( 圖 十四 ) ( 圖 十五 ) 從 會議名稱 點選進入如下： 從 全部議題 點選進入如下： 從查詢議題的查詢結果如下： ( 圖 十六 ) 顯示查詢的筆數 ( 圖 十七 ) ( 圖 十八 )