福建优力维特电梯制造有限公司开工典礼活动的的策划案.ppt

门户网站现场直播 活动当天选择新浪等门户网站进行现场直播，提高活动关注度 礼品推荐 为来宾定制高端商务礼品，特以留念。 竹炭冰杯 氧化锆陶瓷 青花瓷四件组 折叠收纳盒 梅兰竹菊两件组 四入精彩琉璃碗 时尚运动两件套 礼品推荐 第五部分 CHAPTER.FIRE 执行组织 执行组织◎ 领导组： 设总指挥1名，副总指挥2名，负责整个活动现场 指挥、协调、管理。 接待组： 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务 协调组： 负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系 执行组： 负责活动执行，现场管理 工程组： 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 应急组： 负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务 第六部分 CHAPTER.SIX 应急预案 六、应急预案◎ 1、活动区域的设定及其标识 用指引牌进行警戒标识。整个会场用标识进行区隔。 2、交通疏导车辆停放，车辆守护 在现场指定停车区及马路沿线停放，有专门人员守护。 3、现场秩序维护，人员疏导措施 内部保卫人员位置、任务安排： 区隔人群，保证主席台秩序。设置指示牌，工作人员引导人员有序流动，配备对讲机和扩音设备进行指挥与联络。 4、应急求援预案 安全人员熟悉场地做到心中有数，各保卫人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，保卫人员和工作人员活动前1天到现场实地检查场地，熟悉疏散路线。 若场内观众区需迅速疏散，由现场安保人员指导群众离开现场。 现场若出现人员拥挤、现场混乱，应立即停止活动，服从现场安保人员的指挥。 若现场出现哄闹，滋事等治安事件时，安保人员及时报警，妥善处理，对个别不听劝阻的强行带离现场，交公安机关处理。 若气候突然发生强烈变化影响活动进行，立即停止活动。 5、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志 乙方专职安全工作人员共若干人： 组长： 任务：统一组织、协调、配合保安做好各项安全保卫工作和相关事宜； 组员： 任务：分守入口及四周。 另有工作人员协助安全工作。 安全工作人员全部佩带工作牌。 6、活动场所消防安全措施 活动场所系棚房内，消防设施齐备合格，主席台两侧放置灭火器，疏散通道全部畅通无阻。整个活动内场部分不涉及任何烟火。 7、场所容纳人员数量及预计参加人员 活动场所可容纳300人，本次活动参加人员为150人，加上工作人员总计不超过300人。 感谢您为我们提供这次提案机会。本方案即在我们理解该开工典礼的相关需 求、针对人群、以及沟通过程中所了解的需求情况，结合项目需求和文化环境以及我们长期以 来所从事并执行类似的事件行销经验的把握而提出。方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处， 敬请谅解。 致 谢 热切盼望您的携手合作！ 谢 谢 观 看 ！ 策划原则 奠基典礼策划方针分为大气祥和、平稳有序和开拓创新三大部分： 一、大气祥和：此次活动的总体风格 本次活动规格高，要求严，我们将活动总体策划创意风格定调为大气祥和、生态健康，所有细节均在此原则下设计考量。 二、平稳有序：确保整个开工活动安全有序完美的进行 1、切实完善安全保障措施，确保施工及仪式全程安全进行，配置专人监督安全施工，在会场布置方面，地面整洁、会议主席台、贵宾休息区等搭建布置安全牢靠。 　 2、科学合理安排场地、明确指示图标路线、配有会场平面布置图，各项功能清晰可见，指示牌分别设置贵宾区、嘉宾区及休息区、主会场区、礼花彩烟鸣放区、停车区等。 三、开拓创新：办一个有特色、有新意的盛典 亮点策划：日景彩烟 第一部分：活动概况 第二部分：活动构架 第三部分：活动布置 第四部分：活动流程 第五部分：执行组织 第六部分：应急预案及突发事件处理 第一部分 CHAPTER.ONE 活动概况 1.1 活动讯息 Activities Message 活动主题：福建省优力维特电梯制造有限公司开工典礼 仪式简介： ■ 活动时间：2012年X月X日（待定） ■ 活动地点：宁德 ■ 活动内容：福建省优力维特电梯制造有限公司开工典礼 ■ 参与人群：地方领导、公司高层、客户及潜在客户、媒体朋友等 ■ 活动调性：隆重、轻松 ■ 活动参与：约150人 1.2 活动主题 Activities Theme 福建省优力维特电梯制造有限公司开工典礼 2012.X.X 第二部分 CHAPTER.TWO 活动构架 活动构架◎ 筹备布置 奠基暨启动仪式 仪式结束 方案确定 现场气氛布置 舞台布置 流程安排 领导致辞