办公室事务管理十八项（6S篇）ppt课件.pptVIP

十七、消防设备管理 定位标识明确 明确责任人 日常点检 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 九、抽屉状态 十、物品定位(隐形定位法) 说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 　　　\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 　　　定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位 1cm 12cm 传真机 花盆定位 活泼定位法 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。 十一、线束整理 十二、开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 十三、空调状态 1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。 十四、张贴物管理 十五、看板管理 内容： 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示6S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 6S责任区域布局图 6S日常点检表(可以先空着) 十六、会议室 1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求 ◇ 会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 ◇会议高效六条要求 出席会议六要求： ◇准时出席，不任意离席。 ◇发言遵守会议程序及规定，言简意赅。 ◇讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤 和气。 ◇会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影 响会议进行。 ◇会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干 扰会议。 ◇穿适宜的服装出席会议。 合众资源集团 行业处理客户投诉的技巧课件神经内科医疗质量及管理规范神经疾病病情观察及能力培养社区老年痴呆的全科诊疗身边的侵害和保护少先队礼仪文化知识培训 办公室6S管理实施方法与技巧 深圳3A企业管理顾问有限公司 张明虎 * 1. 请您参与而不是参观 2. 请您学习而不是休息 3. 请让您的宝贝 睡觉(震动或关机) 4. 杜绝打盹别让思想去旅游 5. 请准时! 温馨提示 改变的阻碍 请 说 出 看 到 的 颜 色 ( 1 ) 黑 綠 紅 黃 藍 紫 黑 綠 紅 黃 藍 紫 1. 我们没有做过。 2. 人家已经做过了。 3. 这个方法已经用了二十五年。 4. 这个方法不适合我们的公司。 5.为什么要改变？我们在做的就已够好了 6.老板不会感兴趣的。 7. 他们说不可能！ 9.没有预算！ 10.那是件遥远的事情。 8. 这个方法行不通。 11.那是超过我们的权限。 12.不是我的工作。 13.没有时间。 14.客户不会接受的。 15.这违反公司策略。 16.我们还没有准备好。 17.我们会亏本的。 18.现在已够好了！ 19.再研究研究吧。 20.不可能。 规范 高效 办公室 6S 细致 专业 追求目标: 办公室6S的十八大要求 一、OA机定位 二、公私区分 三、资料归位 四、柜架管理 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理 十七、安全消防 十八、门窗管理 1、清理不要物； 2、公用的办公设备（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 一、OA(办公自动化)设备管理 二、“公私区分” 1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整