澳苑酒店开业庆典仪式的方案.docVIP

PAGE PAGE 8澳苑酒店开业仪式方案一、活动目的通过举办本次开业剪彩活动，告知社会各界和有关部门澳苑酒店已正式开业。同时，通过本活动建立与各级主管部门、新闻单位、政企单位、客户沟通的平台，为澳苑酒店的正式营运打下良好的社会基础。二、活动形式结合酒店项目的特色，建议活动定位为喜庆、精致、中小规格的剪彩仪式和自助式酒会，重点放在媒体宣传和客户联谊上。三、活动时间2007年4月28日上午10点整（待定），剪彩仪式为时30分钟，自由参观活动时间为60分钟，全场活动时间为90分钟。四、邀请单位根据澳苑酒店开业营业的需求，活动邀请的单位有：1.政府各级主管部门：◎（待定）2.新闻单位：◎乐从广播电视站3.企事业单位：◎（待定）五、现场布置PART 1.外围气氛布置【用途/目的】：营造喜庆的氛围，吸引途经人群的注意力，告知路经人群澳苑酒店开业的信息【负责方】：昊翰广告有限公司【内 容】：1）空飘 2）彩旗 3）拱门 4）开业祝贺巨幅 5）祝贺花篮6）停车指引牌PART 2.庆典区布置【用途/目的】：举办喜庆而隆重的剪彩仪式【负责方】：昊翰广告有限公司【内 容】：1）签到处：签到背景、签到台、签到台花、签到本、签到笔、礼品、资料、名片、襟花 2）剪彩区：地毡、音响、麦克风、钛金柱及花球、礼仪小姐、醒狮、剪刀、托盘、手动礼炮 3）其 他：主持人1人、摄影人员1人（酒店自行负责）PART 3.自助酒会区【用途/目的】：为更好地接待领导来宾，提供一个交流的平台，促进各方的沟通联谊【负责方】：澳苑酒店【内 容】：1）点心区：食物、点心、酒水、饮料、水果 2）休息区：桌、椅 3）服务配套：服务人员、清洁人员、自助酒会欢迎指引牌、洗手间指引牌等 六、活动流程时 间项 目内 容备 注8：30全场就位·会场全部布置完毕·各工作人员就位，负责人检查各个环节10：00-10：30暖 场·现场播放暖场音乐，MC幕后音播放活动信息·醒狮迎宾，活跃全场气氛·签到处工作人员收回嘉宾邀请函，发送礼品、资料、卡片；礼仪小姐请嘉宾签名，并为其佩戴襟花·礼仪小姐引导嘉宾到自助酒会处稍作休息等候10：25-10：30开业剪彩仪式即将开始·服务生请各位领导嘉宾到剪彩区参加剪彩仪式·请新闻单位摄影、摄像人员就位10：30-10：33剪彩仪式·主持宣布澳苑酒店开业剪彩仪式正式开始·主持介绍到场领导嘉宾10：33-10：48领导/嘉宾致辞·主持邀请相关领导嘉宾讲话（___位） （名单待定）10:48—11：00剪彩仪式PART 1.【剪彩】·主持邀请众领导嘉宾上台一齐进行开业剪彩仪式·众领导、嘉宾同时剪彩·醒狮助兴、礼炮盛放，全场顿时成为一片热烈、缤纷的花海，弥漫七彩花絮，一片欢腾·媒体记者采访、摄影·主持宣布澳苑酒店正式开业PART 2.【醒狮采青】·狮队出场，醒狮点睛、采青，领导、接青11：00开业剪彩结束，来宾自由参观·主持宣布澳苑酒店开业庆典剪彩仪式圆满结束，感谢各界领导和嘉宾的参加·主持邀请在场领导嘉宾到自助酒会区试食、用餐七、活动物料筹备及费用序号名 称用料尺寸数 量单 价金 额备注1空飘直径2.5米8个600元/个4800.004天2拱门跨度18米1条1000元/条1000.003天3彩旗0.5米×1.5米面5元/面4巨幅待定23元/平方尺寸待定5庆典区地毯新红色地毯约100㎡12元/平方1200.00以实际尺寸计算6音响/1项2000元2000.007手动礼炮/6枚90元/枚540.008签到本/笔/2套130元/套260.009“请赐卡片”牌盘/1项送0.0010主持/1人自备0.0011礼仪小姐身高1.7米6人120元/人720.0012醒狮金狮2头800元/头1600.0013签到台花/1盘150元/盘150.0014签到背景板（4米*3米）米12㎡65元/㎡780.0015襟花/20朵8元/朵160.0016金剪托盘/（ ）人20元/套数量待定17咪花/1朵15元/朵15.0018花篮/（ ）个90元/个数量待定19停车指引牌（1.5×0.55）米（双面）（ ）个100元/个数量待定20签到台及台布1.8米长2张30元/张60.0021剪彩钛金柱（ ）条120元/条数量待定22自助酒会指引牌1.6米*0.6米，x架（　 ）个100元/个数量待定小 计 佛山市昊翰广告有限公司