德州国际商贸城鲁西北首届服装小商品发展论坛+活动的方案.docVIP

PAGE PAGE 12德州国际商贸城鲁西北首届服装、小商品发展论坛活动方案一、目的1、通过德州市工商局领导、中国商业联合会专业市场领导、北京百荣商城领导、国际商贸城运营公司领导、国际商贸城开发企业领导区域经济研讨的形式，对我项目的潜在经营户形成一个良性的宣传，促进项目加快蓄水，进而刺激后续的销售和招商。2、通过对德州商业大环境的研讨，提高政府对对德州国际商贸城的良性认知度，进而促进项目的政府支持力度。3、通过邀请各相关媒体，使之对项目有正面的认知，并辅以政府舆论和公关，使媒体对我项目进行正面的报道。二、主要议题1、 简述鲁西北的商贸发展史，讲述德州在全国商贸中举足轻重的地位，研讨德州未来商业发展模式，发展方向、趋势。2、 德州商贸发展现状及城隍庙商圈发展现状，城隍庙商圈批发市场的发展趋势，并请与会的专家及投资人提出发展建议。3、 服装、小商品批发业态的发展方向及前景。4、 德州国际商贸城迎合了城隍庙商圈未来发展趋势。项目介绍、销售政策介绍、销售楼层推介，品牌推介（开发管理品牌、意向入驻商户品牌、丽天品牌）以及未来的发展方向；5、开发企业及经营企业在目前德州的市处于什么地位；三、活动组织 1、主办单位：德州德壹置业有限公司、北京金力天商业房地产2、协办单位：德州市工商局、德城区服务业发展局、德州市工商业企业联合会四、活动形式论坛研讨形式，主持人主持，到场嘉宾逐个发言，从不同角度诠释对国际商贸城项目的理解和支持。五、活动时间6月27日（下午3：30-5：3具体安排：活动前4天：邀请相关人员，活动前准备工作。（制作到会嘉宾的席签）活动日：中午12点以前，负责布置现场，下午2点开始，迎接参会人员；下午3点30到5点30，会议开始；结束后，晚宴。六、活动地点德州美丽华酒店商务厅。七、参加人员1、主持人：1人2、特邀嘉宾：13人A 德城区服务业发展局1人B 德州市工商局1人B 中国商业企业联合会1人C 北京百荣大厦2人E 德壹置业有限公司2人F 金力天商业房地产3人G 德州市工商业联合会 1人H 德城区商业局 1人I 德州市商务局3、其它邀请对象： 90人城隍庙商圈服装大户、城隍庙商圈各市场相关人员90人。5、 媒体邀请（6人）《德州日报》，《山东商报》，《长河晨刊》、《齐鲁晚报》、德州电视台，德州广播电台等另需注意，在专业市场协会网站、联盟友好市场网站中新加论坛的链接专区；八、议程安排（前期流程）?15：10-15：30 嘉宾陆续签到，在背景板上签名，留影，礼仪引领就座。?15：30 主持人宣布研讨会开始，介绍嘉宾?17：00-17：20 投资客和经营客代表提问（可以找部分内部人员设计好台词提问，可试具体情况放弃本环节）?17：20—17：30 主持人小结（或可由到场最大领导发表总结讲话）主持人上台，部分嘉宾合影留念。会议结束后到指定地点就餐。附件1客户座谈会费用计划时间6月27日下午3：30-5：30项目大类项目明细单价（元）数量费用备注场地场地租赁半天2000美丽华三楼新闻厅音响设备租赁人员北京嘉宾往返动车票240/人3人720住宿200/人3人600劳务费3000/人3人9000德州嘉宾礼品费230/人8人1840各大媒体红包300/人12人3600主持人红包5001500礼品35元/套80人2800礼品为英雄笔餐饮茶点费800晚宴120元/人900人108000烟、酒道具条幅20元/米5500具体以实际发生费用为准请柬200份胸花12朵台卡10个会场喷绘背景1块大厅喷绘背景1块签到册签字笔2套X展架4绶带15花卉盆景60售楼处现场彩虹门5天美丽华大门口彩虹门1天共计注：最终费用以实际发生为准附件2活动日程安排及执行计划项目执行人备注1718192021222324252627活动方案确定发展商配合勘察活动场地发展商配合设计背景、条幅、制作确定大户邀请名单确定领导邀请名单开发商配合确定媒体邀请名单购买请柬、填写、发放发展商财务配合购买礼品礼品为记事本、笔套装到位调试音响、投影仪等设备媒体通稿写作及定稿专家研讨大纲细则写作媒体发布及监测会场、餐厅联系沟通发展商配合布置会场专家接待、安排附件3活动道具桌签（各主要嘉宾名帖）条幅售楼处横幅：热烈祝贺鲁西北首届服装、小商品发展论坛暨德州国际商贸城客户座谈会隆重召开请柬喷绘背景签字笔、签到册易拉宝及指示牌易拉宝 2*0.8（竖）鲁西北首届服装、小商品发展论坛暨德州国际商贸城客户座谈会三楼商务厅