大造气雾剂有限公司开工奠基活动的的策划的方案.pptVIP

注水宝道旗 鲜花罗马柱 鲜花台花、胸花、花篮 指示牌、隔离动线 贵宾席位桌、椅 贵宾席位鲜花台花 贵宾席位台卡 来宾席位椅（姜黄色、乳白色） 雨天/烈日备案 主席台龙门架 庆典大帐篷 帐篷支柱包金布装饰 现 场 氛 围 布 置 全景效果 平面布置示意图 我们将对活动的全过程进行全方位的记录，预备使用活动摄像师1名，活动摄影师1名，把每个精彩的瞬间依依拍摄下来。 摄影摄像 ----为企业提供庆典现场精美影集一本，制作成册 ----为企业提供整个庆典活动DVD光盘 设 计 稿 推 荐 签到处背景 奠基石推荐 活动执行要点 1、提案，并现场考察 2、根据要求及现场考察，策划草案 3、提交活动草案 4、双方沟通，对草案进行修改 5、双方确定方案，签订合作协议 6、双方沟通，确定方案执行细则 7、前期准备工作：有关审批及完成各项制作，礼仪培训 8、现场搭建,准备工作会议,检查各项细节 9、活动当日执行 10、活动后续工作：刻录光盘,制作相册 此方案确定的基础上，将由礼仪公司提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表。 工作进展规划 前期筹备工作 政府领导、新老客户、新闻媒体、主持人的确定 行车路线图、请柬（含回执单）发出（并确认与否），礼品（具有特色的礼品，最好与产品有联系） 落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作（由主办方计划安排） 提前做好活动现场物品制作及采购、礼品袋等 礼仪小姐的培训安排等 主持人串联词的撰写（由贵公司出具体主要介绍资料，主持人统筹安排） 相关的联系事宜与制作物的制作 工作组 成立协调小组 职责：统筹资源，拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排 构成：贵公司项目负责人1名 礼仪公司项目负责人1名 成立公司活动工作组 职责：现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实 构成：礼仪公司：市场客服部、策划设计部、礼仪演艺部、工程项目部 具体执行时礼仪公司将提供负责及实施人员名单及联系方式 双方事宜 礼仪公司 所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。 所有庆典活动应到人员联系（舞狮、锣鼓、礼仪等） 庆典活动当天现场指挥、执行、督导（执行庆典程序、舞狮、音响等） 活动现场应急措施的准备。 遇天气不可抗力，服务项目不宜实施，双方确认同意后方可撤离； 增加项目双方确认方可实施，费用另行结算。 大造气雾剂有限公司 审定所有制作物设计稿。 礼品的审定选用。 现场电源、场地保洁。 拟定邀请贵宾、嘉宾名单，寄送邀请函并确认来否。 交通巡警、安保的安排。 现场布置督导，活动当天执行督导。 场地需平整压结实，并铺细石子，四周预挖排水沟。 庆典现场由主办方提供220V电源，供充气拱门用，主席台后2路220V、 3000W电源供音响用。 工程队提前两天进入场地进行搭建，请主办方做好相关支持； 场地需整洁，由主办方安排有关人员协助现场布置。 现场所需准备工作 礼仪接待及工作人员安排 贵宾接待 –大造气雾剂有限公司领导1-2名，礼仪小姐2名 签 到 处 –大造气雾剂有限公司工作人员2名，礼仪小姐4名 主 席 台 - 音响师2名，礼仪小姐2名，吉庆礼花控制6名 安保人员共5-6名（由贵司提供，负责现场秩序维护） 注意事项 城管审批： 庆典当天布置有需提前经当地城管中队批准的，由贵司协调。 天气状况： 活动前一周开始与当地气象部门了解天气变化情况，如有雨即做出雨天预案。 电源到位： 由于庆典现场有充气拱门、音响设备，需贵司提前将电源准备到位。 应急措施准备 贵司准备两路供电电源 根据气象报告如遇雨天，准备雨伞300把 贵司配备消防器材5-6个灭火器 本公司拥有专业的室外音响设备,绝对保证质量的同时,多备用混响调音 台及播放器1套,以确保万无一失;麦克风准备立式2套,台式2套,无线话筒若干,确保现场应急需求。 礼仪公司在以往礼仪服务中,准备的红地毯、嘉宾胸花、签到用品等都比合同上要多一些，防止短缺的尴尬,以确保活动圆满成功。 项目基本预算 ------- 整体庆典礼仪活动费用预算以附件明确。 一次的合作 永远的朋友 感谢【大造气雾剂有限公司】为我们提供本次合作机会，感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案即在我们理解【大造气雾剂有限公司】开工典礼活动的目的、意义及相关需求后，结合我们长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。 本方案更多的是界定活动的策略方向和规划，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 致 谢 目的： 正式宣布并庆祝大造气雾剂有限公司开工； 答谢江苏工厂全体员工的共同努力，