商城开业大典系列活动安保的方案.docVIP

“破茧成蝶 腾飞万商” 万商城开业大典系列活动安保方案 一、基本情况 此次万商集团“破茧成蝶 腾飞万商”万商城开业大典系列活动主要包含8月8日焰火晚会、8月9日万商城·开业大典晚会、8月10日万商城·超级明星模仿秀晚会演出、8月11日-8月13日万商城·啤酒音乐节等活动，主要是为了制造万商城开业影响力，在三省边际打响头炮。万商城是江山市政府规划的唯一家居建材综合市场，是江山市四大百亿重点工程项目和浙江省服务业重点项目。此次开业活动十分丰富，规格高，开业跨出第一步的万商城，将努力为推动江山经济发展，集聚三省边际人气做出贡献。8月8日万商城焰火晚会将于当天19：58在万商城举办，8月9日万商城·开业大典晚会、8月10日万商城·超级明星模仿秀晚会演出将于当天19：30在万商城广场举办。万商城·啤酒音乐节将于8月11日-8月13日（下午——晚上）举行。 活动时间地点 （1）活动时间： 万商城·浙闽赣三省边际璀璨烟火之夜：2013年8月8日19：58 万商城·开业大典晚会：2013年8月9日19：30 万商城·超级明星模仿秀晚会演出：2013年8月10日19：30 万商城·啤酒音乐节：2013年8月11日-8月13日（下午至晚上） （2）活动地点：万商城装饰材料综合馆 （3）活动规模：每天预估约3000观众 活动内容 8月8日万商城焰火晚会、8月9日万商城·开业大典晚会、8月10日万商城·超级明星模仿秀晚会演出、8月11日-8月13日万商城·啤酒音乐节 预计参加人数 每天3000人（含外围观众） 组织方式 凭入场券（包括站票）由工作人员验票入场，无站票观众可在规定座位区外围观看演出（限定人数）。 二、组织机构 活动总协调：余志方 活动总指挥：余志方 副总指挥：余永辉 一）、报道小组——企划管理部-余志方 1、王璐璐 现场整体协调助理 2、郑建伟 负责现场摄影工作 3、王璐璐、郑慧佳 负责跟进活动舞台搭建，与其他现场协调配合工作。 4、魏晓璐、李春蓉 负责活动新闻采编、发布等宣传工作。 二）、接待小组——总裁办-姜华亮 1、姜华亮、罗云燕 负责演出人员、媒体等接待工作；接待方案的制定与工作人员的确定，及活动期间工作安排分工与培训； 三）、安保小组——后勤管理部-李东明 1、王小华 外围、场内，舞台、座位区安保方案（8、9、10号每晚清场、各类指示、维护、围栏等）；8号至13号晚会，当天现场交通指示引导方案，与交通指示牌的设计制作安排；安保工作人员人数确定，及活动期间工作安排分工与培训； 2、张灵飞 江山保安服务公司，率30名专业保安全程参与万商城开业大典系列活动，确保焰火燃放观看区、晚会演出舞台区等重点区域的安全与秩序维护； 3、特邀军警六十余人，重点协助焰火晚会、开业大典晚会、超级明星模仿秀晚会的安保工作。 四）、后勤小组——后勤管理部-李东明 1、姜冬青 物料采购：荧光棒、手拍拍，现场工作人员执勤红袖套，现场工作人员无线电对讲机采购，媒体记者工作证采购制作（空硬质塑料壳，证件内打印纸由广告公司设计制作），椅子采购或租赁；现场座位设置摆放，编号与区域划分，座位指示牌设计制作安排；桌椅搬移、摆放、擦洗、回收工作（人员不足，此项需抽调集团及各子公司部分员工）；其他涉及到后勤所需的工作安排（如工作人员工作餐、饮用水、晚会期间安保人员加餐、饮用水等）； 五）、人事组——人力资源部-周杰 1、周杰 开业系列活动期间各小组现场工作人员需求，统筹安排人员（抽调集团及各子公司部分员工协助开业期间相关工作；针对工内容安排各小组负责人进行相关培训； 六）、宣传小组——广告传媒-毛俊辉 1、毛俊辉 所有广告物料准备总负责人、现场钢管搭架事宜，根据开业前期媒体宣传方案执行广告发布； 2、周海云 拱门、拱门横幅、石狮等的布置、回收工作；物料制作安排、 布置；广告发布跟进； 毛慧超、袁凤兰 相关广告物料设计； 、工程小组——工程部-田世武 1、田世武 保证工程进度，负责河面舞台地基钢管及模板平面；场馆设施设备以及电源的到位；综合馆中庭地下楼梯、外场灯光、地下100个停车位确认解决好；配合其他小组现场各项施工要求。 八）、现场布置小组——万商城-余永辉 1、余永辉 两大场馆内相关布置 七）、应急小组——万商城-余永辉 1、余永辉 活动现场及场馆内外突发事件处理 三、活动安保 一）万商城·浙闽赣三省边际璀璨烟火之夜安保方案 为了确保万商城开业庆典焰火晚会安全有序的胜利进行，结合焰火晚会的安全要求及场地实际情况，特制定本工作细则： 一、安保时间 焰火晚会安全保卫工作从8月8日晚8点焰火晚会开始前1.5小时至焰火结束后30分钟。（18:30—21: