建筑工程工程竣工档案编-制指导书.docVIP

1. 目的：加强质量记录和交工资料的建档管理,确保质量体系有效运行。2. 适用范围：本程序适用于公司范围建筑安装工程档案文件的管理和控制。3. 职责：本程序由工程部负责，项目部和各职能部门配合，具体职责在工作程序中阐述。4. 工作程序：4.1 工程档案是提供施工过程及其产品是否符合要求的证据，具有追溯性。可为保持和改进产品提供信息。是建筑安装工程施工过程质量全貌的真实反映。4.2 建筑安装工程档案资料中的数据和文字来源于建筑安装工程施工全过程中各分项工程的真实记载，它的收集、整理、编制，应及时、完整、齐全、真实、系统的原则，按照省市主管部门对工程档案资料收集整理的规定和公司的有关规定执行，使工程档案文件的编制达到标准化、规范化。4.3 工程档案资料由项目部按规定要求负责收集、整理和装订成册，报公司工程部审核，合格后移交公司档案室建档管理。 4.4对建筑安装单位工程的交竣工档案资料应按以下五大类来进行组卷，每一大类归集为一卷，根据工程内容，每卷内又可分为若干分册，各卷内应包括的内容如下： 第一卷：综合性技术资料应包括下列内容：（１）工程合同．委托书．协议书；（２）开工报告；（３）《施工组织设计》或《项目质量保证计划》；（４）各种《施工方案》或《作业指导书》；（5）施工图会审记要及设计交底记录； (６)施工技术及安全交底记录；（７）各种设备的试车与试运行方案；（８）质量/环境安全事故/事件处理方案及实际处理记录；（９）施工技术总结；（１０）竣工报告及附件： 1）完工工程明细表。 2）交工设备清单。 3）工程验收记要。 4）随机技术文件资料移交目录清单。第二卷：单位工程的质量评定资料应包括下列内容：1. 交工验收证明书。2. 单位工程质量综合评定表。3. 单位工程观感质量评定表。4. 质量保证资料核查表。5. 分部工程质量检验评定汇总表。6. 分部工程质量检验评定表。7. 分项工程质量检验评定表。8. 卷内备考表。第三卷：单位工程质量保证资料（含施工过程记录）包括下列内容：该卷内的各分册原则上按单位工程中的各分部工程来划分：第一分册：各类通用机械设备安装；第二分册：管道安装；第三分册：通风、空调制作及安装；第四分册：电气安装及调试；第五分册：自控仪表安装及调试；第六分册：贮罐制造及安装；第七分册：金属塔及钢结构或网架制造及安装；第八分册：特种设备安装（起重设备〈行车〉；压力容器制造及安装；电梯安装；锅炉安装及筑炉工程；主蒸汽压力管道安装；消防管道和电气安装；防雷接地安装）等，均需分类和分别单独装订成册。其它：防腐、防火、油漆、涂料、保温等可将其相关的交工文件资料归入相应的分部分项工程之中。第四卷：单位工程竣工图（原施工蓝图和绘制的竣工图）。对该竣工图的要求按本文件的第4.5(4)~(7)条的规定执行。第五卷：单位工程结算资料（含施工过程中的技术经济签证）。以上各分册并非一成不变，主要根据单位工程量的大小和资料的多少来决定，若工程量不大时也可以将几个单位工程的分部分项隔开。4.5对竣工文件资料归档整理的要求：（1）所有竣工文件资料的整理套数，除应满足合同和当地主管部门的规定要求外，还应提交公司档案室一套，分公司根据各自需要自行保存一套。（2）交竣工资料使用的表格纸张统一为A４纸，每页左边应留出2.5cm的空白位置供作装订用。（３）交竣工资料的填写要求字迹清楚、签字完善，一律使用碳素黑墨水。若表格中的栏目间没有填写内容时则统一由左下角向右上角打对角斜线，不准“开天窗”。（４） 竣工图一定要拆叠成手风琴式，幅面大小应统一，图面在内，图标、竣工图章应露放在右下角的外面，并按图纸目录顺序进行排列装订（没有目录的要填写图纸目录），以便于查对。（５）归档的竣工图纸（设计院出的施工蓝图），必须逐张加盖竣工图章（章样附后）。对无变化的随机图纸（如起重设备（行车）、压力容器、电梯、锅炉及各种定型设备等），可直接在图纸目录及总图上加盖竣工图章。（６）在竣工图中有更改的部位要用红色波浪线圈出其更改的范围，并加盖规定尺寸的更改图章（章样附后），并注上更改的依据和更改文件的编号及更改人的签名和日期。（７）竣工图若作大面积的修改时，则必须重新绘制竣工图。（８）单位工程交工资料的总目录要求打印和编排页码，页码的编写位置，单面书写的文件资料在右下角，双面书写的文件资料正面在右下角，反面在左下角。（９）各种材质证明书、合格证、检验检定报告、化验单等附在相应工号或专业的施工过程记录之后。（１０）各种检验、检测仪器、仪表的检（校）验报告要求附在相应的检、试验记录表格之后。（１１）其他要求按相关规定执行。５.各类档案文件、资料、记录的存档保存期限，按ZHA/QG202《记录管理控制程序》的规定执行，若与上级主管部门相关规定不相符合的