第一讲 文献检索基本知识.pptVIP

* * 第一讲 文献检索基本知识 （一）信息 　　信息（广义）：事物属性的再现。 　　信息（狭义）：系统传输和处理的对象（最早出现于通信领域）。 （二）知识 　　知识：是人类认识的成果和结晶，是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。 　　知识的形成过程：信息→概念→知识。 　　知识的社会分类：社会知识、个人知识。 一、基本概念：信息、知识、情报和文献 （三）情报 　　情报：是人们在一定时间内（时效性）为一定目的（指向性）而传递的（流动性）有使用价值的（实用性）知识或信息。　　情报包括：数据情报、事实情报、文献情报。 （四）文献 　　文献：记录有知识的一切载体。　　文献的3要素：知识信息内容、载体材料、记录方式。 二、文献的类型与识别 　　科技文献类型的3种常用划分标准：载体种类、等级结构、出版种类。 （一）科技文献的载体种类 　　科技文献的载体种类决定了科技文献的使用形式。　　印刷型文献（直接使用）　　微缩型文献、机读文献、视听型文献（必须借助设备才能使用） （二）科技文献的等级结构 　　文献的加工程度不同。　　一次文献、一级文献、原始文献（情报来源、无序）　　二次文献、二级文献、检索性文献（情报线索、有序）　　三次文献、三级文献、参考性文献（情报成果、有机）　　零次文献 （三）科技文献的出版类型 　　科技图书、科技期刊、专利文献、技术标准、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、产品样本、科技档案等10种。 （四）文献类型识别与著录 　　文献类型识别与著录是针对文献的出版类型而言的。　　文献著录的作用：文献计量、查找原文（检索）。 （五）中文论文参考文献的著录格式 　《文后参考文献著录规则》的规定书写。　　1.论文中参考文献的标注格式　　（1）论文正文中的引文指明著作者，参考文献序号放在作者名后的右上角。　　（2）论文正文中的引文未指明著作者，参考文献序号放在引文后的右上角。　　（3）转述参考文献的，参考文献序号以正文形式根在相关正文后。　　（4）同时转述2篇参考文献的，参考文献序号以逗号隔开。　　（5）同时转述2篇以上参考文献的，参考文献序号连续的起止序号以横线隔开，不连续的以逗号隔开。　　（6）相同参考文献在正文的不同位置引用序号要一致。　　 2.论文后参考文献的著录格式　　（1）图书　　[序号]作者1.作者2.书名.出版地:出版者,出版年.引用页码。　　（2）期刊　　[序号]作者1.作者2.篇名.期刊名,出版年,卷(期):引用页码。　　（3）报纸　　[序号]作者1.作者2.篇名.报纸名称,出版年-月-日(版次)。　　（4）学位论文　　[序号]作者.论文篇名:“学位论文”.出版地:出版者,出版年.引用页码。 　　 三、检索 （一）检索的定义 　　广义的检索：是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出相关信息的过程，其全称为“信息存储与检索”。　　狭义的检索：是指从信息集合中找出所需信息的过程。　　根据检索的对象和结果，检索分为3种类型：数据检索、事实检索、文献检索。 （二）信息检索的类型（根据不同的检索对象）： 数据检索：检索的结果是数据。如某种材料的电阻；某变压器的参数；化学分子式、数据图表等＜手册＞ 事实检索：检索的结果是事实结论。查询某一事物（事件）的性质、定义、原理以及发生的时间、地点过程等。如某产品是哪个厂家生产，哪个牌子的最好；第一颗人造卫星是什么时候升空的＜年鉴＞ 文献检索：检索的结果是文献资料。查找相关文献的内容、出处、收藏单位等。如系统地查找水压伺服控制阀原理方面的相关文献＜论文＞ 信息检索(Information Retrieval)与文献检索(Document Retrieval)是两个不同的概念，文献检索是信息检索的一种最基本的、最主要的形式。 （三）检索的原理 {排序（存储）→查询（检索）}标识（检索语言）　　制定一套系统标识，包括自标识（如篇名、作者名等）和他标识（如分类号、主题词等），并将标识按照一定的检索语言集中组织起来，成为有规律的检索系统。　　排序：给每一篇文献赋予特定的标识（文献特征标识——这一过程称为“标引”）进行存储。　　查询：根据系统标识制定提问标识，由系统将提问标识与文献特征标识进行对比，得到标识一致的检索结果。 主题概念 文献标识 主题概念 检索表达式 文献 主题分析 检索工具（系统） 用检索语言对文献进行描述 检索需求 主题分析 用检索语言对文献进行描述 是否匹配 否 输出结果为零? 得到检索结果? 是 检索原理图 情报工作人员 检索者 （提问标识） 文献存储过程 检索过程 *