采购概述ppt课件.pptVIP

④ 门店退货时，由营业主管开具机制退货单，采购人员确认后签字并通知供应商；连锁企业规定退货商品在仓库寄放的时间，超过寄放时间，仓库可通知采购人员，向该退货商品供应商收取一定的仓库寄放管理费用（对于无法自提退货商品的供应商，可由仓储办理托运手续，其费用从给该供应商的货款中扣除）。 ⑤ 供应商送货日期以采购部门填写的日期为准，超期未送货时，仓储部门可将订单退回给采购人员，由采购部门负责对该供应商供货误时进行处罚。 设计采购组织机构应考虑的因素 1．采购业务量及经营品种范围 2．外部环境 3．采购人员素质 4．信息技术支持 5．内部各部门的合作程度 6．其他 6.按采购物品的价值划分 为了加强对物品的管理，一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类物品 7.混合型组织形式 不同的企业有不同的特点，一般企业将以系列的物品、地区、价值、业务等为基础，混合式构建组织形式，可以形成不同的混合式组织形式。 混合型采购组织 公司总部 采购总部 职能部门 门店A 门店B 门店C 财 务 销 售 人 事 采 购 财 务 销 售 人事 采 购 财 务 销 售 人 事 采 购 试分析下列采购组织结构 小结 通过采购组织的分类我们看出，集中还是分散采购、连贯作业还是分段作业、是按地区划分还是按产品类别划分，这些都是采购组织设计的重大决策，决定了采购的绩效、采购的效率、采购部门目标的达成。 三、采购部门及人员职责要求 2．采购部门的职责 ① 供应商的调查与选择。 ② 与供应商协商对采购最有利的供货条件。 ③ 收集市场信息，作出价格变化的调查分析，掌握市场的需要及未来的趋势。 ④ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准。 ⑤ 供货商交货时品质、数量的验收追踪和处理。 ⑥ 询价、洽谈采购条件，填制定购单并签订采购合同。 ⑦ 通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部和外部的客户满意度。 采购经理职责 1.主持采购部的全面工作，直接对总经理负责，确保各项采购任务的完成。 2.制定部门工作计划和汇报 3.审批订单。 4.重要商品采购业务洽谈并检查合同执行情况。 5.采购部门人员培训。 6.控制采购成本 7.协调采购部与其他各部门之间的关系。 8.完成总经理交办的各项工作。 2．采购员的职责和要求 （1）热爱本职工作，注意市场信息的收集。 （2）工作要细，采购要精，行动要快，质量要高，服务要好。 （3）廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，讲究职业道德。 （4）采购必须按照采购单进行，金额超过规定数额时须经采购经理批准。 （5）采购多种物品时，要分轻重缓急，合理采购。大宗高额物资须经采购中心招标采购，小宗大量物资则应同申购部门代表一同采购。 （6）严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣、不符合质量要求的商品，及时做好入库报销工作。 四、采购人员的素质要求 SKA要求 SKILL 时间管理能力 表达力 应变力 观察力 电脑操作技能 knowledge 行业知识（技术、供求、替代品、营销） 产品知识 法律知识 attitude 诚信 积极 自信 合作 复习思考题 1.采购部门为什么重要？ 2.常见的连锁企业采购组织类型有几种？它们各自有何特点？ 3.为什么连锁企业采购实行集中采购的形式？你认为集中采购和分散采购形式有何区别？ 4.如何协调与沟通连锁企业采购部门和其他业务部门的关系？ 5.采购部门的职责有哪些？ 6.一个优秀的采购人员应具备哪些基本素质？ 实训 采购组织的建立 1．实训目的要求 通过实训，使学生了解采购的地位、采购的组织形式、商 品采购流程，熟悉掌握采购组织主要岗位及组织职责，根据不 同企业采取不同的采购组织形式，能够制定相应的采购流程。 2．实训内容 编制采购组织结构图，编写重要岗位职责书。 3．实训方法与步骤 （1）教师讲解实训要求和内容； （2）将学生分编成相应采购组织； （3）小组讨论； （4）每组完成相关文件； （5）教师点评，进行小结。 实训：“张仲景大药房”采购部的设计 河南张仲景大药房股份有限公司成立于2004年8月，注册资金6000万元，是河南省宛西制药股份有限公司投资的大型医药连锁企业，总部设在河南郑州。 公司于 2004年12月、2009年3月两次通过国家GSP认证，目前主要经营地道中药材、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、保健食品及诊断药品、医疗器械等，共近8300多个品种。 要求： 设计采购部门组织结构图。 描述采购部职责。 写出一个岗位的岗位职责。 案例：伊藤 拓展：采购部门与营业部门的协调 1．明确各自岗位分工及职责 作为采购部门，其主要职责为“开源”，而营业部门的职责为“节流”，明确这一点相当重要。采