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管规009文件的资料管理制度
長誠浪板(長誠浪板(昆山)有限公司 SKIPIF 1 0 PAGE PAGE 18發 行 章列管文件發 行 章列管文件文件文件/資料管理制度文件編號：管規009版 本：第2版發行日期：99年12月28日擬案單位：管理部文件修訂記錄序日 期修訂部門核准部門申請單編號備 註198年11月7日管理部總經理室無(尚無申請制度)299年12月28日管理部總經理室3456核 准審 核擬 案曾璟煜曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬※除本封面因管理之需要，得加蓋相關印章及相關人員之簽章外，任何人不得對文件之內容進行塗改或作記號，（如有修改之必要時，應按《文件/資料管理制度》之相關規定辦理之）。目 錄主旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3適用範圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3發行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3文件/資料管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3文件/資料作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5編號說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6非質量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7編號管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8保管權責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9文件制作格式規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12文件作業程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12文件的制訂、修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12審核、核准、分發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12廢止、回收、銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13歸檔作業．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13借閱、補發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15電腦作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15網絡維護及相關規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16載體及程式系統管理規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．． 17檔案文件資料管理制度文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本：2 擬 稿 朱 郁 喬文件編號管規009發行日期99年12月28日 共 頁 核 准 主 旨：為有系統的妥善管理本企業之各類檔案及相關資料(含各類文件)．特制定本辦法執行之。適用范圍：凡本企業內之各類檔案、文件、資料，均適用本辦法．發 行：本辦法經執行長核准後
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