云计算与生活第3章更为高效便捷的云办公.pptVIP

高等学校电子信息类规划教材 西安电子科技大学出版社 */16 云计算与生活 云计算与生活 高等学校电子信息类规划教材 第三章 更为高效便捷的云办公 第三章 云计算的方方面面 第二篇 云计算改变你的生活 引言 太阳照射地球表面，使得江海湖泊中的水，蒸发形成水蒸气，当水蒸气中的水分子过分饱含，就会聚集在空气中的微尘周围，由此产生的水滴或冰晶将阳光散射到各个方向，就形成了云。然而不知什么时候起，“云”已经不仅仅是一个气象名词，在不知不觉中，“云”成了科技力量的浪漫化说法，代表了未来互联网的发展方向，同时也饱含了人们对未来生活的猜想。云计算像太阳一样，将我们身 边的IT资源，蒸腾到空中，把它变为一朵朵的白云，这些“云”时而聚合，时而分散，一会变成了“计算云”、“存储云”、“数据云”，一会变成了“教育云”、“医疗云”、“商务云”。它们千奇百怪、多姿多彩。当我们使用电脑、手机、电视等等终端设备通过互联网享受云提供的各种服务的时候，就像我们端着杯咖啡，享受“看庭前花开花落，任天际云卷云舒”一般的惬意。 云办公 —打造你的移动办公室 第一节 云办公—打造你的移动办公室 第三章 更为高效便捷的云办公 了解云办公 云办公通过把传统的办公软件以瘦客户端或智能客户端的形式运行在网络浏览器中，从而使得员工可以在脱离固定的办公地点，同样完成公司的日常工作任务。 “3A办公” ——任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理任何事情（Anything）。 云办公软件 微软公司的office系列（Office365云办公软件） 谷歌推出云办公应用Google Docs 其他诸如ZOHO、OATOS、Gleasy、Evernote、91云办公、35互联云办公、金山WPS等 第一节 云办公—打造你的移动办公室 第三章 更为高效便捷的云办公 了解云办公 云办公概念 云办公，实际上可以看作原来人们经常提及的在线办公的升级版。云办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能，不通过安装在客户端本地的软件提供，而是由位于网络上的应用服务予以交付，用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。云办公的实现方式是标准的云计算模式，隶属于软件即服务（Software as a Service，简称SaaS）范畴。 从在线办公到云办公，与办公成本的降低有关。云计算本身就是一种更先进的计算和服务模式，在降低IT部署成本方面有着天然优势。而随着互联网服务的深入人心，依托互联网进行工作的基础已经形成，这为在线办公提供了最直接的技术支撑，云时代到来后，云办公自然也就应运而生了。 第一节 云办公—打造你的移动办公室 第三章 更为高效便捷的云办公 为什么要使用云办公 随时随地的协作 云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在，更结合云通讯等新型概念，围绕文档进行直观沟通讨论，或进行多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。 跨平台能力 借助智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，访问相同的数据内容，从而大大提高了方便性。 第一节 云办公—打造你的移动办公室 第三章 更为高效便捷的云办公 为什么要使用云办公 使用更便捷 云办公应用用户不再需要安装臃肿的客户端软件，只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。 利用SaaS模式，客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用，从而达到降低办公成本的目的。 第一节 云办公—打造你的移动办公室 第三章 更为高效便捷的云办公 云办公提供的服务 一般的云办公平台提供的服务主要包含三方面：基础办公服务、协作工具服务、管理工具服务。 基础办公服务 在协作工具服务 管理工具服务 在线文档 在线日历 客户关系管理 电子表格 任务管理 项目管理 演示文档 即时通讯 人力资源管理 企业邮箱 联系人 知识管理 文件管理 在线会议 招聘管理 便签 移动办公 票据管理 表 云办公提供的服务 文档协同编辑 第二节 文档协同编辑 第三章 更为高效便捷的云办公 在线协作平台 在日常办公事务中，团队的协作是必不可少的，而基于文档的协同工作更是常有之事。有时候经常需要多个人一起编辑一份文档，例如一个方案提交多个领导批改，然后在一个文档中综合显示各人的意见，统一修改。或者几个人同时修改一份计划书，各改一块，最后合在一起。这时候文件往往需要反复传输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况，并且使传输成本增高。 在线协作平台中，由于文档是存放在网上的，这样用户团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和更新，免去用户线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进行反复更新。 第二节 文