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各部门第一季度责任分工任务完成情况统计表办公室序号工作任务完成情况责任部门责任人1适应学校从广播电视大学向开放大学的跨越以及从成教、高职并行向继续教育的转型，科学设计融青岛开放大学和青岛远程教育中心于一体的管理架构。1、调整组织机构，开展岗位竞聘。2、完成部分基础性岗位双向选择、择优竞聘工作。3、制定相关制度。办公室刘跃进2加强资产管理，理顺采购程序，提高后勤服务水平，试行水电暖费和通讯费的量化目标管理。1、摸查资产分布，账面数据及实物数据。2、摸查各部门资产情况，设立部门资产管理员并开展培训。3、建立车辆管理使用规定。4、联系各家通讯公司进行方案论证。办公室刘跃进3谋划终身教育基地和青岛远程教育中心的功能布局，研究制定两个校区办学的科学高效管理模式。1、咨询相关公司。2、校领导带队组织赴各地电大考察学习。办公室刘跃进4打造“远看不一样，近看不一般”的数字化学习港区，改善大连路校区环境，拓展和完善其远程教育示范性功能。调研确定校园综合整治确定方案（待批）。校园内油管报废、烟筒拆除、大门地面硬化，洗手间改造；地下室改造工程；部分办公室、教室暖气改造；招生服务中心外墙美化工程等。办公室刘跃进宣教处序号工作任务完成情况责任部门责任人1倡导读书学习，开展学习型校园创建活动。1.及时将好的学习材料推荐至思政之窗，中层干部推荐学习书目《做最好的自己》和《菜根谭》2.普法学习宣传。每月一法。宣教处刘英慧2贯彻落实《公民道德建设实施纲要》。落实教育部《高等学校教师职业道德规范》，实施教职工“素质提升”工程。全员学习《现代礼仪》全员学习了《现代礼仪》、《现代公共生活与社会公德修养》，在中层干部中对《现代礼仪》课程进行测试。宣教处刘英慧3营造“开放、快乐、责任、荣誉、爱心、感恩”的校园文化氛围。弘扬“学校荣辱，我的责任”精神，倡导“不给别人添麻烦”理念。设计、更换学校二、三、四楼的黑板报，清理楼道内的广告，营造良好的校园环境；设计、制作了文明交通卡片，发放至教职工；制定了《校园文化年实施方案》；开展《办公电脑桌面设计征集》活动；更换校园橱窗宣传栏；出版校报一期；组织设计招生宣传广告在相关媒体上刊登。宣教处刘英慧4完成CI设计，发布学校统一形象标识CI设计已经基本完成。在名片、黑板报、领导座牌中已投入使用。宣教处刘英慧5争创“省级文明单位标兵”1.制定了《2012年精神文明建设实施意见》2.制定了《2012年普法宣传工作实施方案》3.下发给各部门《关于开展弘扬雷锋精神，共建文明校园活动的通知》并联系辽宁路街道办事处开展学雷锋-社区义工、法律咨询服务活动。4.下发《关于认真学习招工局长陈家顺同志先进事迹的通知》组织教职工学习讨论。5.准备《申报省级文明单位的报告》并预报宣教处刘英慧6学习贯彻党的十八大和市十一党代会精神，学习中国特色社会主义理论体系，重点抓好党委理论学习中心组及党员干部学习，把学习成果转化为“加速转型提升、实现虚实双赢”的能力1.中心组集中学习了李群书记在党校开学典礼上的讲话；2.制定发布了《关于组织教职工认真学习市第十一次党代会精神的通知》宣教处刘英慧7加强对党员的教育、管理和服务。坚持集中性教育与经常性教育相结合，深入开展创先争优活动，做好寻标、对标、达标、夺标工作。党员大会党委书记与党员集体谈心支部调整后各党支部组织党员学习，并制定上半年党员活动计划；党委中心组学习两次；制定《党委中心组学习实施意见》5.制定《关于进一步贯彻执行党的群众路线的实施意见》宣教处刘英慧学生处 序号工作任务完成情况责任部门责任人1建立学生工作网络平台建立网络平台的前期调研工作已基本完成，计划于4月份正式启动学生处各教学系刘英慧2探索远程教育模式下成人学生管理和素质教育的方式方法，完善学习小组活动的常态工作机制，开展虚拟空间和现实空间相结合的学生活动。启动校友会1.统一规范了班主任值班工作记录、工作要求；2．3月份召开四次班主任工作会议，各班级多数上报了本学期学习小组活动计划，并准备实施；推双证项目；数字图书馆；3.抓学生中的典型进行广泛宣传。对新市民班薛超、行政管理专业的万彩秀进行采访，已在校报、校园网、时讯进行宣传；其中万彩秀的事迹在中央电大时讯上刊登；4.部署班主任对上季沉淀生进行招生动员；5.对开学前两周学生到课率进行统计，反馈至各班；6．部署中央电大奖学金、青岛电大奖学金工作（制定文件、进行部署）；7.筹备2012春季远程开放教育学生开学典礼（会场、日程、稿件、证书等）8.拟定学生调查问卷9.调研学生励志奖学金实施办法10、筹备英语演讲比赛、朗诵比赛学生处各教学系刘英慧组织人事处