本校行政e化簡介及成效 投片1.pptVIP

國立臺灣大學行政e化工作小組 傅立成主任秘書 2007.12 簡報大綱-1 行政e化工作小組簡介 推動成效(已上線系統) 全校性類 1.臺大首頁改版 2.校園卡證e化系統 3.帳務e化系統 4.線上投票系統 簡報大綱-2 學生類 5.學務系統Portal 6.學生資訊服務網 7.學生離校手續網路化系統 8.臺大人學習檔 簡報大綱-3 人事類 9.人事資料查詢系統 10.職員線上簽到退作業 11.教職員國外差假申請系統 12.教職員報到系統 13.生活津貼系統 簡報大綱-4 公文管理類 14.公文追蹤系統 15.公文檔號查詢系統 其他類 16.校友資訊網 17.國際交流資訊系統 未來重點工作及方向 結語 行政e化工作小組 簡介 本校「行政e化工作小組」於94年9月成立，由主任秘書擔任召集人，小組成員包括教務處、學務處、總務處、會計室、人事室、秘書室、圖書館、計算機及資訊網路中心、研究發展處及國際事務處等行政單位，並邀集電資學院、電機系及資工系代表共同參與，推動本校全面e化。 行政e化工作小組簡介 目標 打造全方位e化校園，務求簡化行政流程、提升工作效能、增進服務品質。 推動策略 從上游基礎紮根，以同類型系統之整合開發、服務層面廣者優先考量，並強化指標性e化服務之建置。 行政e化工作小組簡介 行動方案 確認 人事資料主管單位。 檢視修正各行政業務作業流程。 分階段進行；每三星期開會一次，檢視各專案工作成果，掌握進度，進行跨單位業務協調，解決問題。 建置臺大行政e化討論專區，小組成員可透過討論區交換意見。 推動成效-全校性類 1.臺大首頁改版 2.校園卡證e化系統 3.帳務e化系統 4.線上投票系統 1.臺大首頁改版 (計資中心、秘書室) 專案簡介 臺大首頁為本校對外之入口網站，針對校內外及國內外各種不同使用者，提供足夠的管道，滿足他們對臺大相關資訊的需求。 提供學校對外公佈重要資訊的窗口。 新版首頁針對舊版檢視功能之不足，重新規劃新的網站架構、訂定版面之配置，增加使用之便利性，使內容更多元化。 因應國際化的趨勢，增加英文網頁內容。 1.臺大首頁改版 (計資中心、秘書室) 效益 提供更多資訊，隨時更新內容的版面(例如：焦點、校訊、活動)，使網站更活絡。 不同身分別的使用者更容易找到資訊。 在全球大學網站的排名晉升（2006年7月全球第159名、亞洲第4，2007年1月全球第150名、亞洲第2，2007年7月，全球大學網站第96名，在亞洲地區的排名更僅次於東京大學 ）。 促進臺大在全球學術影響力。 整合全校公告系統，使同一公告在單一系統發布後，可以同時發布於單位網頁內。  2.校園卡證e化系統 (總務處、教務處、研發處、人事室、計資中心) 專案簡介 鑑於校內館舍為數眾多且分散，門禁系統各自建置，造成一人多卡之不便，乃規劃學生證、教職員工證之一卡通作法，於96學年度整合完成。師生同仁原持有之磁條式證件統一更新為採用Mifare非接觸式晶片與悠遊卡結合之卡證。除改善一人多卡之不便、簡化門禁管理業務外，並增進卡片使用之安全性及耐用性。 2.校園卡證e化系統 (總務處、教務處、研發處、人事室、計資中心) 效益 校園一卡通，結合卡務及門禁系統。 資料共享，提升作業效率及正確性。 附加悠遊卡功能，遺失、退卡均可退還餘額。 非接觸式晶片，較磁卡耐用方便。 門禁系統未來可選擇提升具保全功能。 可擴充未來校園應用(如繳費、停車、場地借用、販賣機、影印機、合作社消費等)。 3.帳務e化系統 (會計室、總務處) 專案簡介 重新檢討報帳作業流程，將現有人工報帳改以網路方式辦理，含合併庶務清單及粘存單，以減少重覆填寫及紙張耗費，申報後即可追蹤案件進度，有效提昇行政效率及縮短付款時程。 效益 簡化報帳流程，紙張用量每年減少約200萬張，錯誤率亦大幅減少，另在薪資、業務等經常門費用報帳之核章由8個減至6個，6,000元以下財產物品類之核章由19個減至6個，整體效益倍增。 未來展望 持續推動本系統，未來將結合採購及修繕作業，方便使用者從請購、請修至完成報帳，均可一氣呵成，以提升行政品質及效率。 4.線上投票系統 (計資中心、人事室) 專案簡介 管理端 傳統的投票方式，選舉人員需於指定時間內至定點投票，往返奔波頗為耗時，造成投票意願低落。 另外選舉場地的安排、人力的支援，往往耗時耗力，而選舉後結果的人工確認及計算，亦需花費較長的人力及時間。 本系統自96年1月開始規劃，於96年6月15日正式上線啟用，提供各單位線上投票使