第三章　账务处系统.pptVIP

填制凭证 4．凭证作废及整理 （1）凭证作废及恢复 进入填制凭证后，通过单击“首页”、“上页”、“下页”,“末页”按钮翻页查找或单击“查询”按钮查找输入条件，找要作废的凭证。 （2）凭证整理 有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并对未记账凭证重新编号。 审核凭证 1．出纳签字 2．审核凭证 记账 第一步，在总账系统主页面上单击“记账”项，进入记账向导一。 记账 第二步，选择完成后，单击“下一步”按钮，进入记账向导二。 第三步，核对无误后，单击“下一步”按钮，进入记账界面。 凭证、账簿查询 1．凭证查询 “凭证”子菜单中的“查询凭证”功能可用于查询已记账及未记账凭证。进入“查询凭证”功能时，屏幕显示查询条件窗。输入查询凭证的条件后，屏幕显示凭证一览表。在凭证一览表中双击某张凭证，则屏幕显示此张凭证。 查询凭证时，用↑或↓键在分录中移动时，凭证下将显示当前分录的辅助信息。按Ctrl＋M组合键或在“查看”菜单中选择“查辅助明细”项，系统弹出当前分录的辅助明细表，表头列示科目及辅助核算项目，数据行列示从本年度账套开始到本凭证录入日期止所有符合条件的明细账；方向为“借”或“贷”，相等为“平”；余额根据借方合计－贷方合计取绝对值，平则为空；如两清则在两清标志列以“V”表示，汇总时间超过三秒钟，则有进度提示。其他凭证信息查询方法