建立资料库和资料表.pptVIP

第六章 建立資料庫與資料表 6-1建立資料庫 6-2開啟已存在資料庫 6-3新增資料庫 6-4範本 6-5建立資料表的方式 6-6建立資料表 1.????? 建立資料表 2.????? 關聯式資料表的欄位資料類型 3.????? 欄位大小 4.????? 格式 5.????? 主索引 6.????? OLE物件、超連結、及查閱精靈 第六章 建立資料庫與資料表 6-7資料表間的關聯 1.????? 外部索引欄位與主索引欄位 2.????? 一對多 3.????? 一對一 4.????? 多對多 5.????? 建立關聯式資料表 6.????? 強迫參考完整性 (1)?? 強迫參考完整性 (2)?? 串接刪除相關記錄 (3)?? 串接更新相關欄位 7.????? 將關聯式資料表聯接起來 (1)?? INNER JOIN內部連接 (2)?? LEFT JOIN 左邊外部連接 (3)?? RIGHT JOIN 右邊外部連接 6-8操作資料表 1.????? 複製、刪除資料表 2.????? 新增移除複製資料 6-1建立資料庫 6-1建立資料庫 6-2開啟已存在資料庫 6-3新增資料庫 6-4範本 6-5建立資料表的方式 6-6建立資料表 1.????? 建立資料表 2.????? 關聯式資料表的欄位資料類型 3.????? 欄位大小 4.????? 格式 5.????? 主索引 OLE物件、超連結、及查閱精靈 1.建立資料表 關聯式資料庫中每一個資料表介著外部索引欄位和其所對應資料表的主索引欄位產生關聯這樣我們就可以建立表格與表格的關聯，最後就可以將每一個資料表關聯起來。 這是我們建立員工資料表，員工資料表有員工編號欄位，有姓名欄位，有姓別欄位，地址、薪水、和部門編號欄位。資料表是由欄位所組成，而每一個欄位的資料類型是由我們去定義。 1.建立資料表 1.建立資料表 2.關聯式資料表的欄位資料類型 在實體關係模型中資料表的欄位資料類型稱為屬性。 我們對於欄位應該要使用那一種資料類型，可根據下列幾點來決定： 我們欄位值的儲存空間﹔我們是否要對欄位進行運算或排序或索引﹔我們欄位是否為OLE物件或圖片 ﹔我們是以數字來排序索引或者是以數字來排序索引或者是使用日期或時間來排序 ACCESS提供給我們10種欄位給我們作選擇，有文字、備忘、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE物建、超連結、查閱精靈。 2.關聯式資料表的欄位資料類型 文字 用於文字或文字與數字的組合，例如姓名、性別、地址，或者是不需要運算的數字，例如電話號碼、零件編號。 備忘 用於長文字及數字，例如註解或說明。 數字 用於要包含至算術計算的資料，涉及貨幣的計算除外 (我們可以使用貨幣類型)。 日期/時間 用於日期和時間。 貨幣: 用於貨幣值以及在計算時禁止四捨五入。 自動編號 用於在新增記錄時自動插入的唯一順序 (每次遞增 1)，這可以方便我們可順序輸入資料。 是/否 用於欄位只包含兩個可能值中的一個稱為布林值，例如 [是/否] 、[真/假]、[開/關]，同時不允許 Null 值。 OLE 物件 用於當使用 OLE 通訊協定在其他程式建立 OLE 物件 (例如 Microsoft Word 文件、Microsoft Excel 試算表、圖片、聲音或其他二進位資料) 時，物件是比較佔檔案空間的。 超連結 用於超連結。超連結可以是 UNC 路徑或 URL，例如或(筆者的網址)。 查閱精靈 用於建立允許使用者使用組合方塊選取其他資料表或來自值清單中值的欄位。在資料類型清單中選取此選項，將啟動精靈為您進行定義。 3.欄位大小 文字 : 欄位最多儲存 255 個字元。[欄位大小] 屬性最多可以輸入的字元數目。 備忘 最多儲存 65,536 個字元，儲存文字空間很大 數字 儲存 1、2、4 或 8 個位元組，位元組(一個位元組)、整數(二個位元組)、長整數(四個位元組)、單精準數(四個位元組)、雙精準數(八個位元組)、；儲存 16 個位元用於 [複製編號]。 [欄位大小] 屬性會定義特定的數字類型。 日期/時間 儲存 8 個位元組。 貨幣 儲存 8 個位元組。 貨幣的格式有通用數字，貨幣、歐元、整數、標準、百分比、科學記法，在這裏我們是選取貨幣。 自動編號 儲存 4 個位元組；儲存 16 個位元組用於 [複製編號] (GUID)。 我們經常將主索引的欄位類型定為自動編號，這樣就可以方便我們管理資料。我們將自動編號的欄位大小設為長整數。 自動編號的欄位大小有長整數和複製編號兩種。 是/否 儲存 1 個位元。 當我們要設定真或假時，就可以使用是/否欄位類型。 我們在活動管理資料庫中，將付