公司管理制度、行政管理、人力资源、HR、房地产制度、用电管理、办公室清洁卫生、车辆管理.docVIP

总 则 一、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 二、公司利益至上，促进公司发展壮大及个人自我发展相统一。 三、科学、人文、合理、和谐发展。 四、本规定所指行政事务包括工作规范、人力资源管理制度、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、车辆管理、行政费用管理等。 第一章 工作规范 第一条 工作仪表 1、女性避免穿着华丽的衣服或配戴贵重的饰品。 2、女性化妆宜淡雅朴实，只允许擦饰透明指甲油。 3、男士应穿着整洁、稳重、大方的衣服。 第二条 尽职恪守 1、了解公司战略和目标，理解上级的理念和要求，服从领导和安排。 2、保持积极、乐观、不畏困难的心态，增强团队 协作意识。 3、工作上具有创新、奉献的精神，不断改进、不断进取、提高效率。 4、发生问题应及时了解、汇报、解决，不屈从于一时的工作压力。 5、知错必改，不唯唯诺诺，有话直说，不强辩、不掩过。 6、遇特殊情况，应积极的配合工作状况，不埋怨、不赌气，认真负责地完成自己的职责。 7、不断的追求进步，不断的自我超越。学习新知识、新技能，努力提高、充实自己。 第三条 行为规范 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 2、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 2-1、以公司名义考察、谈判、签约。 2-2、以公司名义提供担保或证明。 2-3、其他损害公司利益和形象的活动。 3、公司禁止下列情形兼职： 3-1、利用上班时间或公司的资源从事兼职工作。 3-2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。 3-3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。 3-4、因兼职影响本职工作。 3-5、其他影响公司形象利益的。 4、保密义务 4-1、员工有义务保守公司的商业机密，务必妥善保管所持有的涉密文件、图文、影像、视听等资料。 4-2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司文件、经营状况、业务数据等。 4-3、员工离职后，应该恪尽职业道德和操守。如果泄露公司秘密，导致公司蒙受损失的，公司将依法追究责任。 第四条 工作准则 1、工作期间衣着发式整洁、大方得体 2、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食，睡觉，干私活，浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍报刊。 3、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声。如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，作好接听记录，严禁公话私用。 5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 7、领取办公用品应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司的一切用具，并节约使用。 8、非因公务，私人资料不得在公司打印、复印、传真。 9、未征得同意，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 10、力创团队协作精神，相互之间主动配合工作开展，不得拖延、推诿、拒绝。 11、职员应在每天上下班前，做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 12、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施设备则由行政部负责定期的清洁、保养、维护工作。 13、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。 第二章 人力资源管理制度 为了优化组织机构，确保机构精干高效、职责分明、科学合理，协调处理好劳资双方关系，最终达到人事管理标准化、制度化、人文科学化，特制定本制度。 第一条 人事管理机构及内容 1、公司人事方面的工作，具体由行政部负责。 2、行政部在人事管理方面直接对总经理负责，与各部门的关系是指导、协调、服务的关系。 3、人事管理的主要内容： 3-1、协助公司领导制定、控制、调整各部门的编制、定员。 3-2、协助并提供符合各部门岗位条件的人员。 3-3、协助公司领导及各部门做好员工的考核、任 免、调配等工作。 3-4、协助各部门对员工的培训，提高员工的综合素质和工作能力。 3-5、协助公司领导做好员工薪酬福利等工作。 3-6、保存好员工的人事档案资料，为员工办理人事方面的手续及证明。 第二条 招聘流程 1、各部门因工作需要而增加劳动用工时，依照岗位职责如实填写好《用工申请表》后，至少提前十五日报到行政部备查落实。待行政部上报总经理批示同意后，方可进行协助各部门的招聘工作。如遇特殊情况，行政部会另行通知到各部门，并出具相关的情况说明。 2、作业流程：初步判定→安排进行面试或初步测试→征询用人部门意见（是否匹配岗位）→总经理面试→录用。 3、批准录用后根据岗位及总经理面试意见确定员工