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第18小组小组报告——未来职业发展:项目经理小组成员:曹前、林川杰、易姝娴、刘彬卉、卓有为、罗琴子、古博韬、王吉摘要 项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目经理的基本职责是领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。项目经理的角色不同于职能经理或运营经理。一般而言,职能经理专注于监管某个行政领域,而运营经理则负责某个核心业务。 项目经理可能要与其他项目经理一起向项目组合或项目集经理报告,而这些项目组合或项目集经理则要对全部项目负最终责任。在这类组织结构中,项目经理与项目组合或项目集经理密切合作,以实现项目目标,并确保项目计划符合所在项目集的整体计划。方法这次的小组报告的完成是大家齐心协作的成果,小组成员积极讨论,合理分工,使得整份报告以较高的效率完成。确定小组选择的职业。组队完成后,小组立即在下课后集体开会,大家集思广益,提出哪些职业更有研究价值,那些职业信息获取渠道更多等。经过多次探讨和确定,我们将最终目标锁定在项目经理这一需要较多团队管理组织的典型职业。查阅背景资料,完成计划书。通过网络、书籍、初步访问等,大家分别获取相关信息,开会交流,包括探究问题和后期的计划方案,确定本次研究的重点是实地探访和项目参与人的深入访谈。最后两位同学负责完成计划书。实地考察。小组成员分队去校内外一些相关公司和工地项目等,和相关人初步接触,包括项目下属等,实地探访项目组织的工作环境和模式。面对面采访。小组联系到一些已经工作的学长学姐或老师,他们在项目组织中担任职务,我们面对面和他们交谈,深度探讨他们的工作行为、组织模式和工作感受等,问题包括他们怎么进入这一行,职业招聘的选择倾向性,工作特点,将来的职业发展预期等。小组成果汇总与讨论。分队汇总最终得到的问卷、访谈和调查记录和数据,进行集中讨论,发现相关的问题。从宏观角度,综合各方面看法,得到这一职业的组织框架、鲜明特征等。小组报告撰写和视频制作。整合信息后,全组分工撰写相应部分的报告,一位同学整合并制作展示视频。项目经理的主要工作项目经理的工作程序从接受委托或任命起正式开始,在项目经理接受委托或任命时要注意在委托合同或任命文件中明确项目经理的工作职责、权限、工作任务及目标、报酬及奖罚等。项目经理正式开始工作后要经过建立工作基础(了解项目情况,研究工作任务、分析项目相关人员、编制项目工作计划)、正式启动项目、管理团队工作和结束项目等步骤。主要内容如下:(一)建立工作基础1.了解项目情况,研究工作任务项目经理接受项目任务后,首先要了解项目情况,研究工作任务,将问题研究透彻,拟定初步的工作思路。分析了解项目的重要方法是对项目进行工作结构分解,即WBS, 并根据工作分解的最后结果进一步理顺工作思路,为下二步的工作计划做准备。项目经理在组织进行项目工作分解时应注意以下几方面:工作结构分解是开展项目工作的一个必经过程。对于项目工作结构分解我们必须给予足够的重视。比如进行一个可行性研究报告编制的项目,我们至少要把这一项目的工作分解成:市场分析与预测、项目建设规模、产品方案、技术方案、工程方案、公用工程、项目财务评价等等,这一过程就是项目的工作分解。因此工作分解是项目管理工作中必不可少的,特别是大中型、复杂的项目。注意分解的方法。项目分解的方法主要有以下几种:按项目工作内容进行分解;按项目工作过程进行分解;按项目的专业要素进行分解等。进行工作分解时,要根据以往实际工作经验,将项目先从一个较高的层面上开始进行分解,使分解成的工作包具有相对独立性和可衡量性;然后继续对这一个层面的每一个工作包逐一分解,直到分解成的每一工作单元都能明确地确定工作任务,可以单独进行工作计划、预算、进度安排和监督控制。对分解出来的每一工作单元与工作包要明确相关指标与内容。相关指标与内容包括:该项工作的组织职责,工作周期,设备、材料的需求,费用的预算,人力资源的安排,负责人,工作质量要求等;在此基础上根据需要对每一个工作单元进行成本分解,包括确定直接成本、间接成本等指标;确定每一个工作包的进度信息,如完成标志(即代表工作完成的事件或物质载体)、关键性界面及允许推迟的完成时间等。明确工作包内各工作之间的相互逻辑关系。将上述分解过程按形成的逻辑关系进行重新清理与审核,使之确定下来。根据需要可绘制项目网络图。分解的目的是为了高质量地完成好工作任务。在项目执行时,项目经理要经常根据项目工作分解的文件进行检查、估算,以保证项目实际成本与进度不会突破原来的计划。2.分析项目相关人员 项目经理的另一项基础性工作就是要对项目相关人员进行分析。分析相关人员的作用。分析项目相关人员的作用主要有:使项目经理对项目所涉及的各方面关系做到心中有数,以利于今后的协调工作。可以更好地确定项目的方向,有助于原方案中不合理内容的调整。通过对项目
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