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公文格式与写作实践 主 讲: 陈 建 忠 1 公文格式与写作实践 一、公文的定义 机关单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 2 公文的特点： 具有法定的权威性、效力性、 严肃性、规范性等特点 3 公文处理原则 坚持实事求是、准确规范、精 简高效、安全保密的原则 4 二、常用公文种类 1.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 2.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，回复上级机关的询问。 5 3.函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 4.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批准、转发公文。 6 5.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 7.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 7 还有决议、命令、公报、公告、 通告、意见、议案等文种 8 三、公文格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文