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英语商务付款信函中言语行动的语用策略研究
摘 要
作为商务信函的重要组成部分,付款信函在贸易交往过程中起着十分重要的
作用,其本质是通过信函的言语表达促成付款行为的完成。
付款信函的目的是向购买者提供商品的有关信息,如商品名称、说明、购买
量、包装方式、商品价格、付款方式和交货方式等。商务英语付款信函是买卖双
方就买卖的方式进行磋商的形式。在这一信函交往的过程中,卖方向买方介绍产
品信息和销售方式,陈述要了解买方经济状况、信誉度以及提出特殊销售要求的
原因,买方就对方提供的信息与卖方进行磋商,如要求放宽支付条件、修改付款
方式等。成功的商务付款信函要运用各种语言手段,按照一定的语言策略采取不
同的言语行为来实现其交际目的。近几十年来,商务信函中的语言使用逐渐受到
语言学家们的关注。虽然语言学家、会话分析学家、文体学家都从不同的角度分
析商务信函语言的语用特点、语篇特色和文体特点,但将付款信函单独作为研究
对象进行讨论并没有多少研究。
实例为对象,探讨和分析商务付款信函的言语行为以及相应的语用策略。研究发
现:在所收集的60篇商务付款信函中,存在着表述、指令、受约、表情、陈述
五种言语行为,其中指令言语行为最多。就语用策略而言,需求陈述、情态动词
使用、施为动词使用以及询问准备条件等四种策略最为常见。
本研究的结果有助于帮助商务工作者运用恰当的言语行为理论策略,准确撰
写商务信函,进而促进贸易的顺利发展,实现贸易双赢的满意结果。
关键词:言语行为;商务付款信函;语用策略;指令言语行为
Abstract
Asan ofthecommercial of
important
part correspondence,letters
payments
an role
ininternationalactivities.The
playsimportant trading ofa
purposepayment
letter
isto informationtothe thetrade
providecommodity buyer,includingname,the
specification,quantity,thepackingcondition,theof andterms
price,termspayment
of
delivery,etc.
Lettersof areusefulfor
payments boththesellerwho the
provides
commodity
informationand
termsof andthe who toraise
payments buyer expects specific
or
to theseller.For sellerCanlistthereason
requirementsnegotiate、Ⅳim example,the
heneedstheinformationofthe
why customer’Sfinancialsit
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