信息化和档案工作- PowerPoint 演示文稿.ppt

信息化与档案工作 第二章 《档案信息化建设》 第1节 档案信息化的内涵 第2节 档案信息化的要素 第3节 档案信息化建设的内容 第4节 全国档案信息化建设的发展过程 档案信息化： 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。 —— 杨公之：《档案信息化导论》，中国档案出版社 2001年9月第一版。 档案信息化： 是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化的基本内涵包括：档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。  ——陶碧云：《论档案信息化内涵及相互关系》，《档案学通讯》2002年第6期。 档案信息化： 是信息化在档案领域的具体实现，其基本内涵与信息化的内涵是一致的…… 是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。 绝不是某一个或几个方面的事，它也不是单纯的技术现代化、手段现代化过程，也不能简单地与档案数字化、网络化建设等同起来。 档案信息化建设包括了档案信息化基础设施建设、档案信息数据库建设、档案信息资源的有序组织、档案信息资源的开发利用、档案人才的培养与用户的培训、档案信息化建设的相关政策、法规、制度和标准的制定与实施、信息技术的广泛应用等等。 —— 黄志文：《关于档案信息化建设实效性的思考》， 《档案学研究》2003年第4期。 档案信息化： 就其微观含义而言，档案信息化就是运用现代信息技术管理电子文件，对物理形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化，搞档案网站和数字档案馆建设，实现高效、适用的档案管理和档案利用工作的过程。 就其宏观而言，档案信息化是一项复杂的系统工程，它不仅包括信息技术在档案管理中的广泛应用，还包括信息技术应用过程中的观念基础和人文基础建设，即保障档案信息网络有效运转的社会支持环境的建设，其中包括争取国家信息政策的引导和支持，使档案信息纳入整个社会信息系统建设的框架之中；建立与档案信息化相适应的新思维、新理念和相关政策法规、文化教育、职业道德、人才资源等思想意识与人文管理体系。 ——杨小红：《关于档案信息化的思考》，《辽宁大学学报（哲学社会科学版）》2003年第5期 档案信息化： 是“档案在不改变实质内核的情况下，其结构与存在方式作符合信息原则的转变”。  —— 覃兆刿：《理论上的意义与实践中的困惑——论档案信息化之“化”》，《档案学研究》2002年第1期 档案信息化： 是一个以信息技术广泛应用为主导,档案信息资源建设为核心,信息网络为基础,信息人才为依托,档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。信息化须经历一个不断完善的过程，而不是某一时刻的结果。 ——周铃：《对档案信息化建设的思考》，《档案学通讯》2003年第6期 上述定义揭示以下几点： 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实现； 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数字网络环境的迁移、扩展； 档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面，具有十分丰富的内涵； 档案信息化是一个不断发展的过程。 档案信息化概念的界定： 档案信息化是在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，最大限度地满足社会档案需求的建设过程，它是国家信息化体系的有机组成部分，是国家信息化战略在档案领域的具体体现，其建设内容十分丰富并不断变化，具时代性和社会性。 档案信息化的构成要素： 1. 档案信息网络 2. 档案信息资源 3. 档案信息化专业人才 4. 信息化技术及装备 5. 档案信息化法规、标准 档案信息化诸要素之间的关系（如下图所示）。[1] ?  [1] 匡定发：《档案信息化建设理论结构模型素描》，《档案学通讯》2002年第6期。 1. 基础设施建设 2. 信息资源建设 3. 应用系统建设 4. 标准规范建设 5. 人才队伍建设 6. 安全保障体系建设 配置信息处理设备 计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等 建设和完善档案网络 档案局、馆内部的局域网 连接政府各部门的政务网 连接公众的外部互联网 资料：信息网络的功能和类型 计算机信息网络，通过通信线路和通信设备将分散的计算机连接成为一个整体，以实现信息传输和资源共享（软件、硬件、信息）的计算机系统。 按网络的作用范围和计算机之间互连的距离可划分为： 局域网(LAN)：一个