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现代办公环境中集中打印实现 　　摘 要：本文对现代办公环境中的集中打印的方式进行了探讨，对微机共享打印方式的安装、使用及维护进行了重点阐述。 　　关键词：网络打印；共享；设置 　　中图分类号：TP334.8 　　随着计算机技术的不断进步，网络作为现代办公的重要组成部分日益得到普及，通过网络实现集中打印既可以提高了工作效率，又能节省大量办公设备，让网络与计算机打印功能完美结合。本文总结了关于网络打印的一些经验，希望和大家共同探讨。 　　1 网络打印方式的选择 　　网络打印方式分为网络打印服务器和微机共享打印，两种方式各有不同：微机打印服务器属专用设备；而提供微机共享打印方式的微机本身也属于独立的终端，还可以进行其他工作。 　　1.1 使用网络打印服务器方式的特点是客户机直接用点对点的工作方式和网络打印机连接，其优势是响应速度快，抗干扰，稳定性高，无需使用专用的微机，不便的是要添加独立的打印服务器且不同的打印机需要购买不同的打印服务器，客户机在安装打印驱动前需安装打印服务器应用程序。 　　1.2 微机共享打印方式的特点是在局域网中选择一台终端机，设置为打印服务器，在这台终端上安装打印驱动程序，并将其打印机共享。其他终端机作为客户机使用，在局域网内访问打印服务器；缺点是必须占用一台微机做打印服务器而且须在开机的时候才可以进行打印，打印速度多少受些影响，微机打印服务器由于有微机本身带有系统，所以打印受系统的影响较大。 　　1.3 使用建议。如果用户数较多，位置分布相对集中，例如在同一楼层有70个以上打印需求的用户，打印量较大，建议使用专用的网络打印服务器，配备高速激光打印机，可满足工作要求。若办公地点分散，用户不多，打印量不大，建议采用微机共享打印方式，一般可使用常见的激光打印机或喷墨打印机，这样可以减少购置费用，节约办公成本而且安装方便，维护成本低，以下对微机共享打印方式做重点介绍（使用Windows XP）。 　　2 安装过程 　　2.1 微机共享打印设置前必须要保证微机正确接入局域网，打印机安装好并能顺利使用为前提。设置：将打印机名字设定好，如“AA”，然后设置打印机共享，“开始”→“设置”→“打印机和传真”，显示已正确安装的所有打印机图标，选中打印机后按鼠标右键，选择“共享”，在提示框中填上共享的名称，如：PRN1（名字由用户自定）。 　　2.2 客户机的安装。“开始”→“设置”→“打印机和传真”→“添加打印机”→“打印机向导”→“下一步”→选“网络打印机”→“下一步”→“浏览打印机”→“打印机：”输入＼＼AA＼PRN1 ，找到，点“下一步”，一直点“是”，进行驱动程序的安装后完成客户机安装。客户机安装还可以通过访问“网上邻居”→“查看工作组”的方式查找服务器主机等方法进行安装，这里不再讲述。 　　2.3 注意事项。（1）应保证服务器主机与客户机处在局域网内的同一网段上，尽量不做跨网段安装，这样会影响的稳定性。（2）安装完提示“是否打印测试页”时，一定要打印测试页以验证客户机是否与服务器真正连接。 　　3 常见故障及解决办法 　　3.1 工作站搜索不到共享打印机。这是最为常见的现象，首先应检查硬件，查看各网线是否接好，关闭服务器端防火墙，若还是共享不到的话，再查看服务器与客户机是否同一个工作组。查看修改工作组方法：“我的电脑”右键选“属性”，“计算机名”，工作组通常是“workgroup”，或者“mshome”，如果不在同一工作组，将客户机改为和服务器同一工作组。点“网络ID”，下一步，默认勾选“本机是商业网络的一部分，用他连接到其它工作着的计算机”，注意将服务器来宾账户启用。启用方法，“开始”→“控制面板”→“用户帐户”，点击“guest帐户”启用，启用后密码可设可不设，如果设了密码，客户端则第一次登陆时要输入一次密码。如果其它计算机还搜索不到任何信息，这时再看服务器端是否启用了“server”和“print spooler”，客户端启用了“computer browser”服务没有。启用方法为：“我的电脑”右键，“管理”→“服务和应用程序”服务中找到server、computer browser、print spooler，将它们一一启动， 　　3.2 局域网不能互访。现在很多封装的XP系统都加入一些所谓提高安全性的默认设置，事实上正是这些默认设置使得用户在局域网安全使用网络共享时或多或少受到互访影响。例如利用IPC$通道可以建立空的连接，然后通过匿名枚举可以得到该电脑的所有帐户，为了安全起见，XP系统默认设置为不允许使用空连接，以此提高单机拨号上网的安全性，但由此受到的影响是局域网不能正常互相访问了。为了让共享打印的主机能被局域网的其他电脑正常访问，须将此功能启用。解决方法：“控制面板”→“管理工具”→“本地安全策略”