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高校实验室建立低值耗材管理系统必要性 　　摘 要：国内高校发展和改革的步伐日趋加快，办学规模不断扩大，为了培养学生的动手操作和实验探究的能力，目前都加大了对高校实验室的投入。而实验室的低值耗材由于价值低廉，购买随意，管理不规范等原因，在使用上造成了极大的浪费。而利用计算机对高校低值耗材进行科学、规范化管理，是实现高校实验室管理上一个新台阶的重要组成部分。 　　关键词：计算机；低值耗材；管理系统 　　中图分类号：G647 　　实验室工作是高校教学管理的日常性工作，具有时间性强、头绪多、内容杂等特点。随着高校管理变革取得实质性的进展，实验室管理工作的许多问题逐渐也在显现出来，并具体到实验室工作的方方面面。就当前而言，许多过去认为行为有效的管理方法与管理制度，已不能满足实验室发展需要，不能适应高校建设的发展需求。在这种情况下，如何在高校师生、实验室、管理部门之间建议一套快速响应的低值损耗管理系统，实现快速、有效地沟通，不断提高学校的信息化管理水平显得尤为重要。 　　1 高校实验室低值耗材管理的问题提出 　　几乎所有的高等学校的实验室的管理，现在也是滞留有传统管理模式的影子。具体表现为没有真正利用计算机网络技术进行管理，管理效率低下。 　　1.1 缺少科学的采购流程，不利于人力及资金的统筹。长期以来，高等学校对对低值消耗材料管理重视不多，管理手段也不够科学。在耗材购买方面，有的院校采用双重管理，先审批、后购买、再库里用。今天，这种采购和管理相对落后，手续复杂、效率低。 　　1.2 实验室功能单一，实验设备利用率不均衡，难以发挥教学科研双重优势。建立实验室只考虑局部利益争夺盲目使有限的资金不能有效地削减预算，导致重复购买同类设备试验设备造成实验。实验室的过度使用和闲置使用常有发生。 　　1.3 不利于实验管理部门对消耗材料的整体用量的控制和存档管理。随着高校招生规模的扩大，专业结构的不断优化，专业之间的联系越来越密切，如果继续保持传统的做法，不仅造成资金分配不合理、购买力下降，同时也会造成资金损失，而且对管理部实验管理控制和提交材料总消耗量。 　　因此，可以针对我国现行高等院校实现室现状，利用计算机来进行辅助管理，建立实验室耗材管理系统，对实验耗材进行动态管理，提高工作效率。 　　2 低值耗材管理系统的实现 　　要实现计算机对消耗材料的管理，我们需要对所研究的管理事务进行分析，利用计算机的逻辑和数据处理特性抽象出数据类型，从而建立起相应的管理系统，将抽象的问题最终达到物理实现，使复杂的问题简单化。 　　总的来说，我们知道，购买的材料要有采购部发放材料，仓库管理人员再次对买方的订单，如果需要的话，计算机必须提交下列资料：姓名、订单号、材料数量、目前价格、库存临界值，并这些数据上传到仓库，仓库管理员通过终端CRT把相关信息报告给定货系统。其物理实现的最终目标是，当库存是一种材料是小于临界值的库存，订货系统通过局域网将信息传递到采购部门，采购部门应重新决定是否再次定货。上述的采购部财务报表是仓库管理人员根据材料实际领取的情况，电脑输入后，对发生报表处理。同时，还应包括供应管理、统计查询、低值产品管理、低值变化管等子模块。 　　耗材管理子模块负责实现对耗材接收、验货、储存、取消、领用、统计等业务流程及实验室自行耗材采购登记与报账管理；耗查询模块主要担负耗材库存及库存经费统计查询；耗材收、验货、储存、取消、领用明细及相关经费查询；并可实现账目查询与打印等功能。 　　对上述模块进行分析，这类问题的计算机处理是完全可能的。。如果仓库管理人员将库存变更录入计算机，则相应的数值就会发生变化，一旦存储数据和材料库存阈值达到预设的逻辑关系，计算机就会进行提示处理。同时生成报表通知采购部，采购部结合物资消耗情况，根据价格比较系统进行合理的比较，实现网上采购。采购部对拟进行采购的信息输入计算机，并通过网络反馈到与之对应的数据库，则此时计算机会对库存数据进行变更，对相关数据进行更新和补充，并重新通过网络把库存情况发送到各个使用单位，方便各个实验中心领取使用。整个耗材的管理、申报、比对、采买流程如图1所示。 　　图1 低值耗材管理系统的数据流程结构图 　　3 利用计算机对高校实验室低值耗材管理的意义 　　3.1 满足高校实践教学质量的需要。高校实验室是教学和科研的重要发展中心和创新实践能力人才的摇篮。。因此，实验室建设、管理、设备配置、实验内容、实验教学和管理水平，都直接影响着学校的教学和科研水平。如何在新形势下，有效利用购买设备，建立一个共享资源，环境和服务开放实验教学已成为一个亟待解决的问题。加强实验室管理有效提高高校实践教学质量的重要步骤，是提高教学质量的有效管理和实验室高效运作的重要保障。因此，开发设计一套可操作性强的大学实验室耗材管理系统，为高校实践教学