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高校档案管理现状与趋势 　　【摘 要】高校档案工作作为高等学校的重要基础工作，但是传统的档案工作量大，工作繁杂，因此档案管理的信息化的完善迫在眉睫。本文就我国高校档案管理信息化的发展现状与趋势进行了详细的分析和总结，并对档案管理信息化趋势进行了展望。 　　【关键词】档案管理；高校；信息化；现状；趋势 　　0 引言 　　档案是国家和社会组织及个人从事相关工作和活动而形成的各种各样的文字文件、音频文件和声音文件等各种形式的文件。不管是档案还是文件，作为人类活动的证据，真实可靠的保存是非常有必要的。特别是信息社会迅速发展的今天，档案的管理尤其重要。档案管理工作是任何组织的非常重要的基础工作，同时也是管理水平的关键体现。 　　对于学校档案来说，记录学校的过去以及现在的每一项工作和各种活动的流程。特别是改革开放以来，市场经济不断繁荣发展，信息化的事物不断涌入我们的视野，所以说高校的信息化管理业迫在眉睫。随着教育事业的不断发展也最档案管理工作提出了更多更具体的要求。 　　1 高校档案管理的重要性 　　档案的存在与发展有着非常重要的社会功能和使命，而且是很多机关企业或者高校工作人员的重要依据，是这些组织活动的重要的而且非常丰富的资料。档案同样是后期科学研究的重要的条件以及基础，档案也是进行宣传教育工作展开时的重要的丰富的素材，是社会和各种组织发展的不能缺少的而且有着非常重要正面意义的一部分。 　　档案可以为领导决策提供参谋作用，以前的档案的很好的管理可以是我们便捷的查到原来的档案资料，当领导干部需要对一些重要的事项或者项目进行决策的时候，在大家讨论没有结果的情况下，历史档案可以提供很多以前类似的或者相关的案例，为领导的决策提供有力的参谋和借鉴。所以高校的档案有效的保存与整理具有很正面的作用。 　　档案对于学校的教学管理，也有着非常积极的意义。在学校的管理过程中，会遇到各种各样的事宜。当学校制定很多具体的规章制度，发展蓝图与计划以及学校的管理、教学制度都需要全面的考虑到很多情况这样才能使相关的规定全面有效没有漏洞。这样在制定这些事物的时候就需要全面的了解情况，通过档案了解学校的原来的制度基础等等，为制定全面的管理以及教学制度提供全面完整参考。 　　为教学科研工作提供依据。学校的重心工作还是教学与科研，优秀的教学和科研工作才是学校长远发展的基础。为了使学校的教学更加规范而且有条不紊的进行和提高发展，就要有合理的教学大纲，教学流程以及教学评价体系规定。而在制定教学大纲等教学的具体文件的时候就需要，查找相应的历史文件，看以前的工作者是怎么制定的再对其进行优化补充，这样也是学校传统风格的继承和发展，使得学校的文脉绵延不息。对于科研就更是这样了，这样就是说，档案对于学校的教学管理有着很深远的促进作用。 　　档案为教师评定职称提供依据，在学校中很重要的管理工作就是教师的职称评定。在教师的职称评定过程中，比较完善的教师档案，应该包含教学质量，教学成果，科研经费项目与成果，都是教师评定职称的重要依据。 　　档案管理部门为广大校友提供学历证明，很多校友从学校毕业后，在后续的入党提干，求职等等活动过程中，有时需要必要的学历证明，这样就需要我们学校为广大校友提供必要的学历证明。当档案管理工作很好的情况下，就非常便于为校友提供这项服务。 　　2 高校档案的发展趋势 　　但是对于高校的档案管理工作，从国外国内的情况可以看出现在的趋势在于建设和发展数字化的档案馆。而谈到数字化的高等学校档案馆，不仅仅在于传统的很多业务计算机参与化，其实在这个过程中还有很多方面很具体的工作需要去完善。 　　2.1 电子文件的管理与利用 　　电子文件的归档，管理和利用。需要在我们高校系统中大党政数字文件通过特有的校园政务网络对数字档案进行在线的采集、归档以及管理，这样就非常便于后期的利用，这样也可以使得高等学校不同的部门不同的单位资源共享，方便大家利用。但是这个过程中也有需要注意的问题，那就就是要加强工作人员的素质和保密意识，以确保学校教职员工的档案不外漏。在具体实施过程中，需要一定的身份认证或者数字签名的技术手段来保障档案数字文件的真是与完整，同时也可以指使得数字档案能够长期有效的保存管理。 　　2.2 集成化的档案管理和服务平台 　　我们在高校的数字化档案管理过程中，还需要建设集成化的档案管理和服务的平台，这样能更加全民的争抢业务管理，提高大家对电子档案的管理的能力，同时在这个过程中还要提高系统的网络化服务的能力，还要确保网络的稳定性。 　　还有就是在档案采集与分类管理过程中，可以采用条形码阅读器、二维码阅读器等，提高效率和准确度，使档案管理更加的自动化。 　　对于学校综合性质的档案馆，更加有义务整理学校各个子单位的各个专业档案馆的目录资源，这样