外联部202年度活动总结.docVIP

教育科学学院 外 联 部 2012 年 度 总 结前言： 在迎新晚会中，外联部，也积极配后其他部门组织开展活动，包括布置会场，维持秩序，组织观众与参赛人员，为学生会建立了良好的形象。为迎新晚会的成功举办贡献出了自己的一份力。贴海报，印发传单，挂横幅，联系广播台……对于每种宣传方式都有所了解，为以后的工作打下了基础。在工作方面自然也有许多的不足，需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划：一、做好协助 协助学生会各部门搞好各种工作，保障其他部门开展活动所需场地，经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。 在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 要加强与其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为学生会，为教科院尽出自己的一份力。二、 扩大影响 1 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。2 展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一，在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观，,在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。第二，争取在这个学期，与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动，内容可能倾向于外联经验的交流，具体内容及时间安排还有待确定。3 扩大影响--主要是通过举办一些在校内，在学校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起举办活动，以达到目的。三 、加强联系 1 我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学生会的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作，为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。 2 做好初步工作，维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。四、 部门内部的工作 1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。 2 对本部的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧，会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给我们锻炼。4 鉴于策划的重要性，我们部门将会进行专门的培训，以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动，以真诚的态度做好与其他部门，其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼，从而协助学生会逐步走向成熟，成功的道路上。 外联部所负责的幕布： 2012年外联部游渔洞峡一游一 活动主题： 教育科学学院学生会外联部出游二 活动目的及意义： 一起通过外出游玩的方式，进一步增强学生会之间的感情，增进部门同事间的交流与沟通。有助学生会工作协调性的培养。三 活动人员： 教科院学生会全体成员所有部门同事（有事无法参加活动的必须提前5天请好假）四 活动时间：2012 11 01 五 活动地点：渔洞峡六 活动前期准备 ：① 活动策划： 由所有部门同事共同商讨活动的具体流程，统一意见前期考察： 由个别同事组织考察，考察：活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费交通工具：统一坐公交车四路经费预算： 由前期考察组完成。预计每人预缴25元。七 活动过程： ① 集合地点： 学校为人师表 ② 集合时间：2012 11 01上午九点 ③ 出游路线：贵州师范学院到渔洞峡 ④　游玩内容：游览风景，聚集到一起聊聊天，吃吃东西，做做游戏，拍照合影。 ⑤ 返回时间： 返校：2012年1