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划分筹建子公司垫付款项重要性及措施
划分筹建子公司垫付款项重要性及措施 摘要:本文针对母公司划分筹建子公司垫付款项存在的问题,详细分析了未准确划分筹建子公司垫付款项对母公司财务报告信息及母公司有关利益各方造成的影响,并提出了划分筹建子公司垫付款项的具体措施。 关键词:垫付款项 影响 具体措施 公司在扩大经营规模、筹建子公司的过程中,经常发生为子公司垫付款项的业务。这些垫付款项,在子公司取得营业执照之前,由母公司统一管理和核算。母公司的会计人员在进行核算时,往往把这些垫付款项业务纳入母公司的财务报表,从而影响母公司财务报告信息的真实性。这就需要母公司的会计人员充分认识划分筹建子公司垫付款项的重要性,并采取相应的措施。 一、划分筹建子公司垫付款项存在的问题 母公司的会计人员之所以把筹建子公司的垫付款项业务纳入母公司的财务报表,是由于没有严格贯彻会计主体假设,没有正确处理相关问题。 (一)财产物资的归属划分不清 子公司在筹建过程中,需要建造厂房、购置机器设备、采购原材料等。这些财产物资往往与母公司需要的财产物资一并购建,由母公司统一付款。母公司的会计人员为了保护母公司资产的安全完整,一般情况下对这些财产物资不加区分,全部纳入了母公司的财务报表。 (二)债务的归属划分不清 如果筹建子公司需要较大规模的资金,就必然从外部筹集资金。由于子公司还处于筹建之中,没有取得主体资格,不能成为筹资主体。这就可能发生母公司以自己的名义从外部借入资金用于子公司的筹建。虽然资金的使用人是正在筹建的子公司,但借款合同的债务人是母公司,母公司的会计人员只能将其确认为母公司的债务,并承担利息费用。 (三)薪酬费用划分不清 筹建子公司需要成立筹建团队,团队成员一般是母公司在岗人员,团队成员在完成母公司相应岗位工作的同时,还要投身于子公司的筹建工作。团队成员的薪酬是以其承担的全部工作为依据计算的,母公司的会计人员在进行薪酬计算时没有或不能严格划分其薪酬的具体内容,而直接将团队成员的薪酬全部纳入母公司的财务报表。 (四)业务招待费用划分不清 筹建子公司需要协调各种公共关系,而这些公共关系往往与母公司的业务联系在一起,与母公司公共关系的处理划分不清。如在处理母公司公共关系的同时,协调了筹建子公司的公共关系;在处理子公司公共关系的同时,又协调了母公司的公共关系。协调公共关系一般情况下会伴随业务招待费的发生。子公司筹建期间发生的业务招待费,母公司的会计人员一般没有严格划分,直接纳入了母公司的财务报表。 (五)差旅费用划分不清 子公司的筹建,尤其是异地子公司的筹建,必然发生差旅费用。出差人员一般是母公司的在岗人员,他们在报销差旅费时,对费用是否归属于母公司未加区分,与归属于母公司的差旅费一并报销。而母公司的会计人员在进行会计处理时,也认为款项是由母公司支付的,费用理所当然由母公司承担,因此,将差旅费用全部纳入母公司的财务报表。 (六)办公经费划分不清 筹建子公司开立注册验资临时账户、准备注册验资材料、准备工商登记材料等办公活动将发生相应的费用。这些费用由母公司支付,母公司的会计人员一般也将其一并纳入了母公司的财务报表。 (七)水电通讯等费用划分不清 如果子公司的生产经营场所与母公司没有严格分开,这就可能使水电通讯等费用无法区分,全部费用由母公司统一支付。既然费用由母公司统一支付,母公司的会计人员在没有划分依据的前提下,只能将其全部纳入母公司的财务报表。 二、未准确划分筹建子公司垫付款项的影响 在筹建子公司的过程中,母公司为其垫付的款项,如果不加以严格区分全部纳入母公司的财务报表,将会影响母公司的财务报告质量,从而影响母公司有关各方的利益和判断。 (一)对母公司财务会计信息的影响 1.对母公司财务状况的影响。筹建子公司的过程中,建造厂房、购置机器设备的款项由母公司垫付,如果母公司将其纳入自己的财务报表,将会导致诸如流动比率、速动比率等变现能力指标下降,从而降低有关各方对母公司变现能力的判断;如果母公司以自己的名义从外部借入资金用于子公司的筹建,并将其确认为母公司的债务,将会导致诸如资产负债率、产权比率等负债指标上升,从而降低有关各方对母公司偿债能力的判断。 2.对母公司经营成果的影响。子公司筹建过程中发生的由母公司垫付的筹建团队成员薪酬、业务招待费、差旅费、办公经费、水电通讯费等费用,如果母公司未加区分,将其全部纳入自己的财务报表,将会导致母公司本期利润指标下降,降低诸如销售净利率、净资产收益率等盈利能力指标,从而降低有关各方对母公司盈利能力的判断。 3.对母公司现金流量的影响。母公司在子公司筹建期间为子公司垫付厂房、机器设备款项,如果纳入母公司的财务报表,将会增大本期投资活动现金流出,减少投资活动产生的现金流
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